书城管理执行要到位 落实抓实效
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第20章 凡事全力以赴——将任务落实到底(2)

过了两个月,他被叫到一间办公室里接受一个部门经理的面试。部门经理的年纪比较大,他说:“我在这个行业里干了40年,根据我的观察,你是唯一一个每天都在要求自己不断进步,不断在工作中改变自己以适应工作要求的人。从这个公司成立开始,我一直从事外贸工作,也一直想物色一个助手。这项工作涉及的面太广,工作比较繁杂,需要的知识很广,对工作适应能力的要求也特别高。现在,我们选择了你,认为你是一个十分合适的人选,我们相信公司的选择没有错。”

尽管李勇对这项业务一窍不通,但是,凭着对工作不断钻研、学习的精神,他的能力不断提高。半年后,他已经完全能胜任这项工作了。一年后,李勇接替了那位经理的工作,成了这个部门的经理。

在工作中不断成长,才能不断超越自己,突破职业倦怠。如果安于现状,不思进取,即使你拥有令人艳羡的“金饭碗”,也会有打碎的那一天。

点石成金:

在职场中,优秀的员工绝对不会以做完为目标,他们不管做什么事情,都要求自己全力以赴、追求完美。如果你也想成为这样的员工,那么需要注意以下两点:

1.摆脱“约拿情节”

约拿是《圣经》中的人物。据说上帝要约拿到尼尼微城去传话,这本是一项难得的使命和很高的荣誉,也是约拿平时所向往的。但当理想成为现实,他却产生畏惧心理,感到自己不行,想回避即将到来的成功,想推辞突然降临的荣誉。这种成功面前的畏惧心理,心理学家们称之为“约拿情结”。大多数人内心都深藏着“约拿情结”,它是我们平衡自己内心心理压力的一种表现。在面临机会的时候,我们要敢于打破平衡,认识并摆脱自己的约拿情结,不找借口,勇于承担压力,抓住获得成功的机会。

2.不断进取,超越自我

一个人只有不断地成长,才能够拥有持续的竞争力。每个人身上都蕴涵着无限的潜能,如果你能激励自己不断超越自我,你就能摆脱平庸,走向卓越。

在竞争日益激烈的职场中,我们一定要全力以赴,积极地超越自我,而不是被别人淘汰。我们只有全力以赴,抓住一切机会提升自己,才能够逐渐强大起来,否则,很容易失去竞争和生存的能力。

一个全力以赴、超越自我的人是一个不断追求卓越的人,这种追求卓越的精神成为他们进取的动力。相反,一个骄傲自满毫无进取精神的人,往往故步自封,一生很难有大的作为。作为员工,我们一定要有全力以赴、不断超越的意识,这样才会变得越来越优秀。

要想以后省心,现在就得费心

职场中常常有人觉得干得差不多就行了,实际上这种怕麻烦的偷懒心理往往会带来一系列忙碌不堪的修补工作。

职场魔方:

江珊在一家会计事务所工作,有一次由于完成任务的时间比较紧,加之自我感觉一般很少在工作中出过错,所以在做账过程中觉得差不多就行了,没有仔细检查。结果结完账后,才发现应收账款的总账和明细账相差了20元,到底哪里出错了?

江珊从月初的第一张记账凭证开始查找,可是每张凭证都没错,难道是记账时记错了?于是她又把明细账与凭证对了一遍,也没错,还有什么地方会出错呢?会不会是凭证汇总时出了问题呢?于是江珊又一笔一笔地核对,最后终于找到了原因,原来汇总时她把科目汇总错了。

为了这20元,江珊忙了整整两天,不但耽误了其他工作,还得加班来修改账目和报表。

如果当初江珊第一次就把工作做到位,就不会浪费这么多的时间和精力了。抱着差不多就行了的心态工作,很容易产生“差之毫厘谬以千里”的恶劣后果。改错中又很容易忙出新的错误,甚至陷入恶性循环中。这些错误往往不仅让自己忙,还很有可能让很多人跟着你忙,造成巨大的人力和物资浪费。

点石成金:

想要在工作中省心,敷衍塞责是行不通的。要让自己更积极地投入到工作中,需要从以下几方面做起:

1.通过“岗位股份制公司”理念引导自己。“岗位股份制公司”提指员工以人力资本入股岗位股份制公司,是股东之一。工资是劳动的报酬,知识、经验、技能的积累是股东的分红。老板和员工分别向股份制公司投入了货币资本和人力资本,但是投入的额度不一样,一般是老板占大股,员工占小股。因此,在这个岗位股份制公司里,老板还是董事长,员工是总经理。当我们有这种心态的时候,就可能更积极地投入。

2.摒弃打工者心理。紧盯工资报酬就是打工者定位,把自己定位为打工者,必然产生“我为别人做事,别人给我工资”的心理。“尽量少做事,想法多挣钱”就自然地成为打工者逻辑,“遇到难事躲着走,能少干就少干”就成为打工者的工作表现。

3.对自己负责。把公司当成自己的公司,“见工作就干,不管分内还是分外”,“有困难就上,不管报酬高还是报酬低”。多干一份工作,就多积累一些经验,就等于多分红一次;多克服一个困难,就等于多争取了一次技能提升的机会,多争取到一次分红的机会。最终,知识、经验、技能得到大大提升,工资的提升就有了保证。

培养专注力,将“不可能”变为“可能”

专注力就是把意识集中在某个特定的目标上,并要一直集中到已经找出实现这一目标的方法,并且成功地将之付诸实践。

德国哲学家黑格尔说:“一个志在有大成就的人,必须知道限制自己。反之,那些什么事情都想做的人,其实什么事都不能做,并最终失败。他必须专注于一事,而不能分散他的精力于多方面。”

职场魔方:

李荣在一家广告公司做创意文案工作。一次,一个著名的洗衣粉制造商委托她所在的公司做广告宣传。

一连几天,李荣都在办公室里抚弄着一整袋洗衣粉。有一天,她在苦思之余,把手中的洗衣粉袋放在办公桌上,又翻来覆去地看了几遍,突然间灵光闪现,想把这袋洗衣粉打开看一看。于是她找了一张报纸铺在桌上,然后,撕开洗衣粉袋,倒出了一些洗衣粉,一边用手揉搓着这些粉末,一边轻轻嗅着它的味道,寻找灵感。

突然,在射进办公室的阳光下,她发现洗衣粉的粉末间遍布着一些特别微小的蓝色晶体。审视了一番后,证实的确不是自己的眼花,她便立刻起身,亲自去制造商那儿问这到底是什么东西。最后她得知这些蓝色晶体是一些“活力去污因子”,因为有了它们,这一次新推出的洗衣粉才具有了超强洁白的效果。

得知这一信息后,李荣便从这一点下手,绞尽脑汁,寻找最好的文字创意,推出了非常成功的广告方案。广告播出后,这个产品的销量急速攀升。

李荣专注于自己的工作,才会发现“活力去污因子”,从而找到灵感,推出了成功的广告方案。许多人在日常生活中,总是感觉到工作太多,忙不过来,还不断地出错误。导致这一现象的一个很重要的原因,就是这些人没能学会一事一清。古往今来,凡是卓有成就的人,都有一个共同点,那就是将注意力集体在一件事上,专心致志,集中突破。

点石成金:

聪明的人懂得专注的重要性,他们在做事的时候,能够沉得住气,坚决不让自己的精力分散开来。只有这样,才能专注于一件事而最终取得成功。

如何才能培养自己的专注力呢?

1.要做到不脱离主要目标

著名的成功学大师卡耐基建议:在行动时,我们要分清目标的轻重缓急,如果眉毛胡子一把抓,结果只能是事倍功半,甚至是劳而无功;在执行过程中要善于把握事情关键,不能不分主次,甚至把力气都使用到次要方面,导致总目标的偏离,这样,付出的代价再多也无济于事;目标的调整应当谨慎、可行,一般情况下,在目标的修正上只能作些微调,而不能彻底改变,如果偏离目标的大方向,导致的损失无疑是十分惨重的。

2.要学会集中精神

高级神经活动研究专家芬克博士指出:注意力是由大脑皮质活动的重要规律之一——“神经过程的诱导律”所支配的。人在做某一件事时,大脑皮质的某一区域就会发生兴奋过程,其他相邻的区域则相应发生抑制过程。这样,一个兴奋,一个抑制,就构成了注意力的高度集中。如果一个人在工作的过程中魂不守舍,就很容易受到外界因素的干扰,最终将工作搞得一团糟。

3.一次只做一件事

凡是卓有成就的人,他们都有一个共同点,就是注意将精力用在做一件事情上。著名的效率提升大师博恩·崔西有一个著名的论断:“一次做好一件事的人比同时涉猎多个领域的人要好得多。”富兰克林将自己一生的成就归功于对“在一定时期内不遗余力地做一件事”这一信条的实践。

4.反复自言自语

自言自语也有摒除噪音的作用,使你不易分心。在工作的时候,有时会被噪音干扰而不能专注工作,甚至忘记接下来应该做什么,在这时候,你不妨把自己要做的事对自己说出来,这时你会完全沉浸在自己思维中,忽略掉外界干扰。

“负责”不够,还要“负责到底”

人们在工作中总是会碰到各种各样的问题,这些事情做起来有时顺利,有时困难重重。于是,有人开始不停抱怨,甚至想换一份工作。可是,在工作充满问题的时候,就算我们换了一份工作,依然不能保证新工作中没有困难、没有问题。

老板聘用你就是需要你来解决工作中的难题,假如问题都被别人解决掉了,那你就没有在公司存在的意义了。因此,当领导将事情交给你时,你就要为这件事情负责,并且要负责到底,让领导完全放心。

职场魔方:

罗杰斯是一位20多岁的美国小伙,几年前他在一家裁缝店学成出师后,来到加州的一个城市开了一家自己的裁缝店。由于他做活认真,并且价格又便宜,很快就声名远播,许多人慕名而来找他做衣服。有一天,漂亮的贝勒太太让罗杰斯为她做一套晚礼服。做完后,贝勒太太试衣服时罗杰斯发现袖子长了半寸。

贝勒太太穿上晚礼服在镜子前照来照去,同时不住地称赞罗杰斯的手艺,于是她按说好的价格付钱给罗杰斯。没想到罗杰斯竟坚决拒绝,贝勒太太非常纳闷。

罗杰斯解释说:“太太,我不能收您的钱。因为我把晚礼服的袖子做长了半寸。为此我很抱歉。如果您能再给我一点时间,我非常愿意把它修改到您需求的尺寸”。

听了罗杰斯的活后,贝勒太太一再表示她对晚礼服很满意,她不介意那半寸。但不管贝勒太太怎么说,罗杰斯无论如何也不肯收她的钱,最后贝勒太太只好让步。

在路上,贝勒太太对丈夫说:“罗杰斯以后一定会出名的,他勇于承认错误、承担责任及一丝不苟的工作态度让我震惊。”

贝勒太太的话一点也没错。后来,罗杰斯果然成为一位著名的高级服装设计师。

当你在工作中被授予某一项任务时,要明白,任何的要求不仅仅是完成,而是要提供一个的结果,因此,我们应对任务负责到底,力求把最完美的工作结果带给老板。

点石成金:

光是负责还不够,还要负责到底,这是一种执著追求工作结果的表现,是一种值得提倡和学习的工作态度。要做到负责到底,可以参考以下建议:

1.勇于挑战障碍

将工作负责到底的人,遇到困难时会竭尽全力去解决问题,工作失误时会主动承担责任。这样的人看起来很傻,但实际上他们才是真正聪明的人。因为敢于承担责任,而不是比别人聪明,才是晋升之道。而当你在困苦的环境中仍然能全身心地投入工作时,你最终得到的不仅是经济上的报酬,更重要的是人格上的自我完善。

2.一开始就把事情做对

一开始就做对,就要以主人翁的心态全身心地投入到工作中,坚持以百分之百的完美标准严格要求自己。以这样的心态工作,就不愁不能将事情做到位了。

3.要努力更要得力

想到位,做到位,这样的员工会显现出巨大的价值,只有为企业提供更多的附加值,才能使自己的财富增值。贡献汗水,更要贡献智慧,要努力,更要得力。