书城励志怎么沟通,领导才放心;怎么做事,领导才信任
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第9章 读懂领导是有效沟通的前提(2)

有一个替人割草的男孩打电话给他的雇主布朗太太说:“您需不需要割草?”布朗太太回答说:“不需要了,我已经有了割草工。”男孩又说:“我会帮您拔掉草丛中的杂草。”布朗太太回答:“我的割草工已经做了。”男孩又说:“我会帮您把草与走道的四周割齐。”布朗太太说:“我请的那人他也已经做了,谢谢你,我不需要新的割草工。”男孩便挂了电话。此时男孩的朋友问他说:“你不是就在布朗太太那儿打工割草吗?为什么还要打这个电话?”男孩说:“我只是想知道我究竟做得好不好!”

是啊,多问几个“我做得如何?”这就是责任感,就是敬业精神。工作就意味着去承担责任,在这个世界上,没有不须承担责任的工作,相反,你的职位越高,权力越大,你肩负的责任就越重。在职场中,有责任心的人,他的工作往往比其他人更出色,他的前途往往比别人更光明。

就大多数人的工作而言,绝大部分是平凡、具体、琐碎的。如果能把看似简单的工作都做好,就是不简单;把认为容易的事情一件件地落实好,就是不容易。这就需要敬业精神和责任感。敬业而有责任感的人,受人尊重、招人欣赏、让人放心。

一位心理学家,为了实地了解人们对同一件事情在心理上所反映出来的个体差异,他来到一所正在建筑中的大教堂,对现场忙碌的敲石工人进行访问。心理学家问他遇到的第一位工人:“请问你在做什么?”工人没好气地回答:“在做什么?你没看到吗?我正在用这个重得要命的铁锤,来敲碎这些该死的石头。而这些石头又特别的硬,害得我手酸麻不已,这真不是人干的工作。”心理学家又找到第二位工人:“请问你在做什么?”第二位工人无奈地答道:“为了每天50美元的工资,我才会做这件工作,若不是一家人等着吃饭,谁愿意干这份敲石头的粗活?”心理学家问第三位工人:“请问你在做什么?”第三位工人眼光中闪烁着喜悦的神采:“我正参与兴建这座雄伟华丽的大教堂。落成之后,这里可以容纳许多人来做礼拜。虽然敲石头的工作并不轻松,但当我想到,将来会有无数的人来到这儿,接受上帝的爱,心中便常为这份工作献上感恩。”

同样的工作,同样的环境,却有如此截然不同的感受。第一种工人,是完全无可救药的人。可以设想,在不久的将来,他将不会得到任何工作的眷顾,甚至可能是生活的弃儿。第二种工人,是没有责任和荣誉感的人。对他们抱有任何指望肯定是徒劳的,他们抱着为薪水而工作的态度,为了工作而工作,肯定不是企业可依靠和老板可依赖的员工。而第三种员工,我们在他们身上,看不到丝毫抱怨和不耐烦的痕迹,相反,他们是具有高度责任感和创造力的人,他们充分享受着工作的乐趣和荣誉,同时,因为他们的努力工作,工作也带给了他们足够的报酬和荣誉。他们就是我们要学习的那种员工,他们是最优秀的员工。他们向我们展现了:高度的责任感,难得的主人翁意识,积极主动的工作热情。我们相信,这样的工作哲学,是每一个企业都乐于接受和推广的。持有这种工作哲学的员工,是领导欣赏和器重的员工,也是每一个企业所需要和追求的员工。他所在企业、他所从事的工作,也会给他最大的回报。

5.为人处事灵活的下属

能够被领导所喜欢的人,一定是个能够读懂领导心思的人,也一定是个遇事灵活应变、有创意、有能力的好下属。

在公司,做下属的应该适当了解上司的生活习惯、处事作风、思维方式、工作方法、性格爱好、工作经历等,然后加以巧妙周旋。对于喜欢安静的领导,当他在考虑问题时,尽量不要去打扰他;对于喜欢与下属商量、征询意见或要材料的领导,下属平时要注意收集积累材料,围绕中心工作勤于思考,以保证给领导满意的资料服务和合理的建议;有的领导喜欢同大家讨论,集思广益,下属则应该善于组织有关人员进行讨论;有的领导习惯于中午或夜间工作,下属则应该改变自己的习惯,以适应领导的生活规律;有的领导性情急躁,下属则应该善于冷静思考,侍机多作劝导;有的领导记忆力差,下属则要细致地安排工作时间表,经常予以提醒。

有的领导喜欢受到下属的吹捧,这时就会有聪明的下属附和老板的各种决策,不时向他说几句赞赏的话,让他觉得被认为很英明。如果是不同意他的观点,聪明人也不会当着别人的面指出来。如果有领导老是害怕自己的下属会超过他,这时聪明的下属就会在领导面前表现得自己不如他,遇事要向他汇报,听取他的意见。如果领导喜欢下属有才干,他们又会随时向他提出自己的建议,展示自己的才华。一个领导者,不可避免地就会对一个总是夸赞他的手下产生好感,因为你不能要求领导者在一个至高无上的地位上,还要放低身份和自尊,去听取下属的批评和接受下属的顶撞。

不管你的领导属于哪种类型,你都必须做好一个前提——努力工作。只有努力工作或是在工作上没有闪失这个前提下,才能有望和领导搞好关系,和谐相处,甚至成为无话不谈的朋友。在与领导灵活相处方面,以下几点值得参考:

(1)投其所好。千万不要以为投上级所好只是一味迎合或曲意奉承那么简单,而是要能洞察上级的个性与偏好,以及他们的心理需求,进而采取适当对应的配合行动或对策,方可显出功效。如果你的上级要求做事积极主动、不可拖泥带水,则你就应该积极努力地有效完成任务;如果你的上级是个完美主义者,希望慢功出细活,那你就要注意工作中的细节,尽可能把工作做得尽善尽美。

(2)大是大非的问题上始终站在领导的立场上说话。领导也是人,在经营管理过程中难免会对时局发出有所误导的指令,这个时候有很多人会站出来当众指责或纠正。但是你要记得,不管任何企业,好员工的前提就是服从命令,领导也很喜欢这样的员工。哪怕领导下达的是错误的命令或是你认为不妥的命令,也不可当众指责。你可以保留意见,或私下巧妙地提醒。你要清醒地认识到,领导下达了错误的指令出现的后果是由领导来承担的,你无需承担后果,但如果你不按照领导的指令办事,或是提出了自己合理的观点,即便被领导勉强采纳,领导也可能会对你耿耿于怀。

(3)做好领导的参谋。一个人的思维肯定有限,也有其局限性。你要不时地给领导做好参谋,说出自己的想法和依据。这样会让领导另眼看你,或许你将成为领导必不可少的左膀右臂。

(4)做领导的侦察兵。员工的思想、当前形势、竞争对手的变化等都是领导比较关注的,而你就应该经常地去研究这些问题,分析这些问题。最后给领导提供有意义的线索和思路。这会让领导很欣赏你的未雨绸缪及观察力。

(5)不断给领导惊喜。这个就需要你煞费苦心去冥思苦想了。谁都喜欢惊喜,领导更不例外。你可以偶尔给领导办公桌上放一份早餐,偶尔给领导发条搞笑的短信(在没和领导搞好关系前不要发不雅信息),偶尔找个理由给领导办点私事等等,惊喜可以让领导对你有深刻的印象。

二、领导是个什么样的人

1.摸透领导的性情爱好

与领导沟通,先要摸清领导的性情爱好。对领导的背景、工作习惯、奋斗目标及个人的兴趣爱好有所了解,不完全是为了讨好对方,而是要明白你该说、该做什么,不会因不明就里而有所闪失。

某私企,一个能力、业绩都很不错的经理突然被老板辞退了。这个经理很是恼火,跑去找老板理论,结果发现老板其实也是一肚子苦水。原来这个企业是个家族型企业,老板的好几个亲戚在企业里担任了一些重要或不太重要的职位。这个经理前段时间推行了一套全员绩效考核制度,员工的工作效率确实得到了提高。但可能是触犯了一些人的既得利益,特别是一些看似身居闲职却很有背景的人。老板直言,辞退他也是迫于压力,实在是无奈之举。

在抱怨老板没原则、没底线的同时,一个出色的职业经理人,首先会反思自己是否真的摸清了老板的底线。老板也是人,而且往往是压力比你更大的那个人,很多时候身为老板要考虑很多你也许并不考虑的问题,而且作为一个人他也有自己的脾气、喜好,这一切并不见得都是以企业发展进步为核心的。

没有底线的老板是可怕的,但无法识别出老板心理底线的职业经理人是可悲的。所以作为一名成熟的职业经理人,要学会主动积极地去分析、了解、探知老板的行事风格、性情爱好和心理底线,这样,一方面可以让自己在做决策的时候更有把握,更重要的一方面则是,能正确判断自己是否真正找到了能与之共同干事业的同“道”中人,这直接决定着在这个企业里,两者的合作道路能走多远。始终要记住老板也是人,也有七情六欲。如果你动了他灵魂深处那根脆弱、敏感的情感神经,或者让他陷于什么纠缠不清的麻烦,他就保不准只好动你的位子了。尊重老板的情感,获得了老板的认同,事实上也就获得了个人成功的最大推动力。

每个人都有自己的性格脾气;每个领导都有各自的领导方式;每一种不同类型的上司,也有自己不同的处事风格。摸透他们的性情爱好、处事风格,你就能在领导面前应对自如。

(1)沉默型上司:你得学会从他的只言片语中找到他的要求,以及他对你的评价。这就要求你在平时的工作中“少说话,多做事”。

(2)挑刺型上司:这样的上司,很难让他说一个“好”字,而且就算你尽力了,并自我感觉良好,但他还是会随时提出一点小缺点来。在他眼中,没有更好,只有最好。和这种上司相处,你得力求完美,完美,更完美。但事实上这是很不现实的,所以你在向他汇报一项工作的时候,尽量让他知道,这项工作是在他的带领之下完成的,有什么指示,一定会按他的意思去办。

(3)固执型上司:在这种类型的上司手下做事,请记住一条,他发脾气的时候千万别吱声。等他说完了,你再说:我一定照您的要求去办。

(4)外向型上司:能同这种上司相处,算是比较幸运的,因为原则上这类上司一般不会给你小鞋穿。如果他认为你做得不对,一般他会随时提出来。所以,你在尽力完成本职工作的时候,仍需花一些时间去猜测上司是怎么样一个人,你该如何去做。

(5)鼓励型上司:这种上司心胸一般很宽阔,就算是你一不小心犯了个小错误,他也会原谅你。而且他还会适时地对你说:年轻人,慢慢来。如果哪次你做得还可以,他会说:不错!

(6)笑里藏刀型的上司:同这类上司相处,是一件非常令人头疼的事情。你除了小心翼翼做好他所交待的事情外,还得留意他微笑背后的另一种含义。如果他说你“不错”,你可要当心。当然,这种上司还是很少的。

(7)爱大声嚷嚷的上司:做这种上司的下属,必须要在他交待什么时候完成,怎么完成,要达到什么效果的时候,努力记好他所说的每一个字。如果你一不留神犯了错,他会让全公司(单位)的人都知道你的办事能力如何如何……当然,你工作出色,他也乐于充当“播报员”的角色。因此,对付这种上司,就是让自己的工作做得很出色。所以,你一定要努力。

(8)与你称兄道弟的上司:这种上司的观点是“兄弟归兄弟,工作是工作”。因此,你可以在工作之外的地方揣摩他的想法。但当你在工作中真正犯了一些错的时候,他还是会帮忙解围的。除非,他那句话是真的界限分明。

(9)吹毛求疵型的上司:这类上司认为下属做得好是天经地义,做得不好是十恶不赦,在他的心中,永没有失败二字。面对这种对下属缺乏体谅的上司,你不可抱太大的希望,因为你只有不出错才能站得住脚。要成为核心人物,这才会使他注意。

2.揣摩领导的真正意图

作为领导,为了考察一个人,或者为了尊重下属,有时候,往往不将自己的意图说得那么明显,不把话说满、点透,这时候就需要我们多一点心思,仔细去领会其中的潜台词,从而做出自己的判断,才有可能同领导达成某种默契。

小米在北京某合资企业供职。有一次老板把她叫到办公室里,先是夸赞了她的业绩不错,认为她可以担当更重要的职责;然而又说最近行业不景气,利润比去年下滑得厉害;最后问小米如果她做部门主管的话会不会考虑裁员。当时小米愣了一下,凭着第一感觉说“不会”,因为很多同事都是一起出生入死的。当时老板的脸色有点变化,后来,她的同事升为了部门主管。事后她才想清楚,老板的意思就是想裁员,如果小米不是凭个人感情用事,而是站在企业发展的角度去考虑,那么升职的就会是她。

有了这个教训之后,小米遇事多了一些思量,在不违背自己做人原则的基础上,也开始学着听老板的话中话。有一次老板要去欧洲出差,在此之前问她:你的英文和老外交流没问题吧?虽然她对英语不那么自信,但小米听懂老板的潜台词就是:如果可以的话就和他一起去欧洲。小米当然就说“没问题”,果然她获得了一次出国学习的机会。而英文上的不足,她在回家后努力补上去了。