有时除了保留核心信息之外,你还要调整表达方式,借以让下属能够了解上级领导的用意,并且防止误解的产生,防止影响受话者的接受程度与执行能力。
将上级领导的指令当做圣旨,或者未经判断就草率执行,对上级领导来说是有害无益的做法。
第四节与上级领导相处的戒则
与上级领导相处得好,不但有益于开展工作,而且也有益于个人的晋升和进步。
1.把握住自己不“越位”
真正做到出力而不“越位”,必须正确认识自己的角色地位,这是作为中层领导处理好上级关系的一项重要原则。
任何个人总是在社会中居于某一特定位置,有一套与这种位置相关联的行为模式,即人们的角色地位。这种角色地位是社会客观赋予每个人的,代表了每个人在社会关系中的位置,是每个人的身份,谁都不应超越。它决定了人们的行为必须与它相符合,这样才能够与其他社会角色的关系处于常态,保持和谐。反之,则必然引起自己与其他社会成员的关系紧张,甚至危及正常工作和秩序,给社会和事业造成不良影响。
在一个组织内,上级和部属之间的角色关系被确定以后,人们就会依照彼此间所认可的相互交往方式同对方“打交道”。作为上级,依据法律或章程赋予的特定职责和权限进行工作。作为中层,则围绕上级去实现目标。上级和下级都各干各的事情,各守各的本分,既不应让上级领导去干中层人员的事,陷入事务主义,也不应让下级领导去做上级领导的事,出现“越位”,即越权或擅权。
作为中层领导,要准确地认知自己的社会角色,摆正自己的社会位置,目的是为了防止和克服“越位”现象,找到一个稳妥的行权方式和处世方式。
“越位”是下级在处理与上级关系过程中常发生的一种错误,它的主要表现是:
干工作越位
哪些工作应该由谁干,是有明确分工的,有的人不明白这一点,有些工作,本来由上级出面做更合适,他却抢先去做,从而造成干工作越位。
表态越位
表态,是表明人们对某事件的基本态度,一般与一定的身份相联系。超越身份,胡乱表态,是不负责的表现,是无效的,也是令人讨厌的。
决策越位
决策,作为领导活动的基本内容,处于不同层次上的领导者其权限是不一样的。有些决策可以由下级领导做出,有些决策则必须由上级领导做出。有些中层领导不能充分认识这一点,明明应该由上级领导做出的决策,他却超越权限,自己擅自做主。
某些场合越位
有些场合,如同客人应酬,参加宴会,应适当突出上级领导。有的人作为中层领导,张罗过欢,显示自己过多,这也不好。
答复问题越位
有些问题的答复,往往需要有相应的权威。而有些中层领导明明缺乏这种权威,却擅自答复,这也是越位。
2.不要轻视上级领导
从某种特定的角度上看,你是在给上级工作,为上级负责,所做的一切都是上级交给你的任务。所以,你应该时刻想着上级,尊重上级,甘心为上级效力,这是处好上下级关系的前提。
不要恃才傲物
有些中层领导自以为自己有一些特别的专长,就轻看领导,这也是不成熟的表现。
越是才华出众,越是要慎重地处理同上级领导的关系。就好比越是长得高大的树木,越是埋下头来,才不至于被风吹折。
一些中层领导,自恃有才而骄傲自大,目中无人,往往与上级领导的关系搞得很紧张,这往往会给自己带来诸多不利。
改正轻视上级的毛病
中层领导恃才傲物,目无上级领导,最终吃亏的只能是自己,这对中层领导本人的成长无疑是极为不利的。
要克服轻视上级的毛病,应从下面几个方面要求自己:
(1)不能挑上级领导的毛病。轻视上级的中层领导往往不尊重上级领导,喜欢挑上级领导的毛病,他们在内心里是看不起上级领导的,这样的中层领导,无论走到哪里,都是不会讨上级喜欢、不会受到上级赏识的。上级领导也往往会因其故意损害自己的威信,轻者批评他,重者则把他“炒了鱿鱼”。
(2)不能敷衍上级领导交办的工作。轻视上级领导,往往看不起上级领导的能力,对其命令更是百般挑剔,不愿用心思去落实,敷衍了事。这种中层领导存在于组织中,势必涣散人心,瓦解斗志,为上级领导所不容,加之又多爱卖弄,上级领导更是不愿亲近他,更不会把重要的任务交给他去完成。
(3)不卖弄自己。由于卖弄,结果往往使自己真正的才能难以得到发挥,渐渐地,敬业爱岗之心日益减少,用于“内讧”之心增多,个人才华逐渐“生疏、埋没”,时间长了,便成为无所用心的庸人。卖弄最终与其说是“损人不利己”,倒不如说是“损人害己”。
3.不要侵犯上级领导的面子
上级的尊严不容侵犯,面子不容亵渎。上级领导理亏时要给他台阶下,当众纠正上级错误是让上级掉价的不礼貌表现,消极地给上司保面子不如积极给上级争面子,即使很英明、宽容、随和的上级,也很希望下属维护他的面子和尊严,这是常理。如果领导时常丢面子,他势必在下属中失去威信,这样就会增加领导工作的难度。
一般来说,上级领导“面子”受到伤害的情况主要有以下几种:
上级出现失误或漏洞时,马上被下属批评纠正
有些人直言快语,肚子里放不住几句话,发现上级的疏漏就立即予以更正。如某公司召开年终总结大会,经理讲话时出了个错,他说:“今年我公司利润持续上升,到现在已经创利230万元……”话音未落,一个中层干部便站起来,冲着台上正讲得眉飞色舞的经理高声纠正道:“讲错了!讲错了!那是年中的数字,现在已达到430万元……”结果全场哗然,把经理羞得面红耳赤,情绪顿时低落下来,他的面子顿时被这一句突如其来的话丢得干干净净。
上级至上的“规矩”受到侵犯
一些上级平时与下属距离过近,界线不分明,平常嘻嘻哈哈,随随便便,甚至称兄道弟,下属心目中的“上级意识”淡薄了,一遇正规场合就可能伤害上级的尊严。例如:一次,某公司设宴款待王经理和他的几个下属,就座时,王经理的部下财务科长蒋某抢先一步坐到第一把交椅上大吃大喝,王经理只好屈居第二位,心里很恼火,事后狠狠把蒋某大骂一顿,说他能力低下,只知吃喝。不久蒋某便被解聘。
下级在背后对上级表示不满
有些人对上级不满,虽不当面发泄,却在背后乱嘀咕,有意诋毁上级的名誉,揭上级的“家底”,殊不知“纸里藏不住火”,没有不透风的墙,一旦传到上级耳朵里,后果可想而知。
下级耍弄上级
有些上级能力不强,最怕下面的部门领导看不起自己。有些人经常哪壶不开提哪壶,有意制造机会让上级“丢人现眼”,以此捉弄上级。得罪上级与得罪同事不一样,轻者会被上级批评或者大骂一番,遇上素质不高、心胸狭窄的人可能会打击报复、暗地里给你穿小鞋,压制你的发展。
理亏时,未能给上级留个台阶下
常言道:得让人处且让人,退一步海阔天空,对上级领导更应这样。上级并不总是正确的,但上级都希望自己正确。所以没有必要凡事都与上级争个孰是孰非,得让人处且让人,给上级台阶下,维护上级的面子,其实也就给自己多留了一条路子。
4.不要冲撞上级领导
中层领导应听命和服从上级领导,这不但是上下级组织关系的必然要求,也是上级领导履行职责,达到预定目标的前提保障。大多数上级领导都喜欢听命于己的下属,认为自己比下级要优秀,在潜意识中,有着很强的优越感,对自己充满信心。一般来说,上级领导还有着很强的尊严感,他们一般都会认为,自己有权要求下属去做某些事情,行使权力、发布命令,使事情向着自己所预想的目标发展,是上级领导的一种尊严。
如果下级冲撞上级领导,侵犯上级领导的尊严,这在一般上级领导的眼里,是不能被容忍和谅解的“犯上”行为。冲撞会使上级领导下不了台,面子难堪。特别是在一些公开场合,上级领导是十分看重自己的权威的,或许他会表示,可以考虑下级领导的某些提议,但他绝不会允许对他的权威提出挑战。
如果采用对抗的方式去对待上级领导,这无疑会使上级领导感到尊严受损,到头来,下级自己的尊严也就难保了。
冲撞上级领导的主要表现
(1)用话语冲撞。冲撞上级领导,一般是使用比较过激或过头的言辞。这些话会像一把把尖刀刺向上级领导的内心,这势必会惹他怒火中烧,大发雷霆,直到把你视为异己之徒。在一些情形下,有些尖刻的话语可能是中层领导者出于某种忠心才说的,但如言辞不当,也会使上级领导误会,认为你是一直对他心怀不满。因此,与领导讲话应多注意分寸。
(2)用行为对抗上级领导。除了用言语,有些人还往往用消极怠工对抗上级领导。对抗会使上级领导失去理智。上级领导觉得尊严受挫,权威受到挑战,甚至感到相当难堪。虽然你在行为上所表现的某些对抗举动并没有太深的心机,但对上级领导来说,却会把问题看得很严重,他对此绝不会无动于衷,他甚至会恼羞成怒,失去冷静的判断,以至于对你采取非正常的处理措施。
避免冲撞上级领导的技巧
中层领导在与上级领导说话时,切勿激动,要时刻提醒自己保持平和友善的心态,即使自己是对的,也要注意态度、方式方法和时机问题。
(1)首先应在态度上保持对上级领导的尊重,切不可流露出对上级的意见不屑一顾的神色。
(2)中层领导谈论问题时,还要注意方式方法,以一种让上级领导更容易接受的方式来说明自己的想法。
一般来说,中层领导与上级领导说话语气要温和,言辞要避免极端,最重要的是有分析、有根据,条理清晰,能够说服人,感化人和尊重人。对上级领导说明看法,不要选用那些过于肯定的方式,而是要用商讨的语气委婉地加以表达。比如说,可采用这样的方式:“我想这样是不是会更好些?”“也许我的这点看法会对你的计划有所补充”,“我觉得自己有责任向你反映一些情况”等。
(3)中层领导给上级领导提意见或建议时应选好时机和场合。应根据上级领导的脾气、作风、情绪等,相机而动,选择一个最能使他接受别人意见的时机与他交谈。