名片吉已有之，过去叫名帖、名刺。上下级官员或所谓门生拜谒恩师，一般会先投名刺，报知某人要来访了，由主人决定见或是不见。我国解放后有名片，是从改革开放开始。那时的名片好像是一种身份的象征，机关的普通工作人员没有名片。单位公款印的名片是讲究级别的，只有领导才有，中层干部都没有。不像现在，名片已经很普及了，成了一种广而告之的联系方式。
现在我们和陌生人初次见面，几乎都要和对方交换名片。既然我们用语言也可以介绍自己，那为什么还用名片呢？因为两人初次见面，先互通姓名，再奉上名片，单位、姓名、职务、电话就历历在目，既回答了一些对方心中想问而有时又不便贸然出口的问题，又使相互之间的距离拉近了许多。
国际社会的观念是：一个没有名片的人，将被视为没有社会地位的人。
换言之，在国际交往中拿不出名片的人，人家会怀疑你的身份以及有没有地位。另外，一个不随身携带名片的人，是不尊重别人的人。名片不仅要有，而且要带着。可见，名片在社会交往中还是很重要的。
什么场合下可以交换名片呢？一是希望认识对方时；二是被介绍给对方时；三是对方提议交换名片时；四是对方向自己索要名片时；五是初次登门拜访对方时；六是通知对方自己的变更情况时；七是打算获得对方的名片时。
首先我们讲讲怎样接受别人的名片才有礼貌。
有人向你递上名片，你是否会迅速地掏出皮夹，一边道谢，一边把名片放进其中呢？如果是，你就犯了一个错误。如果有人递上名片，表示他想与你结识，这时不论你的意愿如何，都应表现出很感兴趣的模样。但是光以双手接受，随口说声“谢谢”还不够，你应该给自己阅读名片的机会，阅读时，保持微笑，将名片上的姓名、头衔念出来，这样才会令对方产生受重视的满足感。
阅读名片只需三五秒钟，不必像看研究报告那样反复翻阅，也不要去把玩、紧捏。在对方离去之前，或话题还没结束时，可以让名片继续留在手中，不必急于收起来。
在别人给了名片后，如有不认识或读不准的字，要虚心请教，既显得重视，也避免以后叫错。接受名片时应避免以下这些情况：随意往裤子口袋里一塞、往桌上一扔；在名片上压东西、沾染菜汤油渍；离开时把名片忘在桌子上。因为这些行为就是对他人的不尊重，会让人不满。
在收了别人的名片后，一般也要给别人自己的名片，否则是一种无礼拒绝的意思。
接受名片还算容易，把名片给出去，需要注意更多礼节。
递名片首先要注意时机。如果名片持有者与人事先有约，一般可在告辞时再递上名片；如果双方只是偶然相遇，则可在相互问候，得知对方有与你交往的意向时，再递交名片；当主人将你介绍给大家认识时，请保留时间让他说话，等介绍完了，你也和大家握手寒暄了，再适时拿出名片。过早拿出名片，会给人“侵略性过强”、“不知有何目的”的联想。
递交名片的正确姿势是：双手递过去，以示尊重对方；将名片放置于手掌中，用拇指夹住名片，其余四指托住名片反面；名片的文字要正向对方，以便对方观看；应略欠身，一边念出“我是沈强，请指教！”或“请多联系”、“请多关照”、“我们认识一下吧”、“有事可以找我”之类友好客气的话。
与多人交换名片时，要注意先后顺序——或由近而远，或由尊而卑，一定要依次进行，而不要采取“跳跃式”。也没必要像散发传单似的站在人流拥挤处随意滥发名片。
若索取他的名片，应注意委婉，如可以向对方提议交换名片、主动递上本人的名片；或者询问对方：“今后如何向您请教？”（如向尊长者索要名片）；或询问对方：“以后怎么与您联系？”（如向平辈或晚辈索要名片）。反过来，当他人向自己索取名片时，如果实在不想结交这个人，也不要直接拒绝，而应说：“对不起，我忘带名片了。”或者说：“抱歉，我的名片用完了。”