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第17章 学会统筹兼顾,合理地分配你的时间(1)

我们不得不承认,任何一个人一天,乃至一年的时间都是有限的,但是我们要做的是却是很多很多。很多人往往是做了这件事耽误了那件事,顾此失彼。如何把有限的时间合理地分配给很多很多的事情中去,这需要我们学会统筹兼顾。只有学会统筹兼顾,我们才能最大可能做好每件最重要的事,顾及到每个人,做到忙而不乱。

掌握时间的肌理法则

人的一生是在不断超越自我中前进的,时间对每个人都是公平公正的,不论你是懒惰的还是勤奋,不论你是进步还是落后,你拥有的时间是同样多的,能不能合理地分配你的时间,除了你要掌握前面的几点时间法则外,就看你会不会掌握时间的肌理法则了。

“肌理”顾名思义就是皮肤表面的纹理,那么时间的肌理法则也就是告诉你一定要全方面多角度地设计和利用你的时间,只有统筹兼顾地去利用和安排你的时间,才能合理地分配你的时间。

合理地分配时间是利用统筹兼顾这个时间法则获得成功的,但怎样才能统筹兼顾呢?

刘文在上小学时,语文是刘文的强项,可数学成绩一直不太理想。终考的成绩自然受数学成绩的影响,一直排到倒数的前排位置。可刘文又不知怎么才好,心里十分困惑。

有一天,班主任把刘文叫到办公室说要跟刘文好好谈谈,于是刘文带着恐惧来到办公室。紧张兮兮地清了清嗓子,问道:“老师找我有什么事?”班主任老师面带微笑地对刘文说:“你的数学成绩怎么一直不好?是不是不爱这门课程?还是没注意听讲?”

刘文惟惟诺诺地说出了的苦衷,实际上刘文并不比别的同学差,上课注意听讲,平时学习也很用功,刘文也希望尽快提高数学成绩,但总是不能实现。

老师听后,说:“对不起,请原谅我的误会。我一直认为你是一个很优秀的学生,平时的表现我也多少有一些了解。我们的要求是全面发展,数学成绩不好就会影响你的总分数。要想把数学成绩提高到一个新水平,是一件不容易的事,它需要一定的时间,同时也要合理地安排好你的学习时间。不要避重就轻。当然是不能把学习时间总放在提高数学成绩上,而是在学好了语文的基础上,把时间偏向一点数学课程,这样你就会很快成为一名优秀的全面发展的好学生了。”

于是,在以后的学习中,刘文在学好语文课程的基础上,利用放学后和早晨的时间更加注重于数学,并制定了学习计划。

虽然事情过去了很多年,但成仍清晰地记着当年的学习计划:6:30放学,6:40到家,6:48准时翻开书页复习当天讲过的数学课程,其中20分钟吃饭时间,8:30休息,第二天早晨4:30起床,洗漱完毕后做10分钟眼睛保健操,5:00开始背诵昨天学过的成语和词汇,6:00温习昨天的数学题一直到上学时间。

虽然时间并不太长,可是刘文的数学成绩大有好转,不到一个月刘文的数学成绩就上了一个台阶,第二年刘文的两门课程同获全优。在一次测验时,刘文取得了语文,数学全班第一的好成绩。

就这样,刘文养成了这种习惯,刘文认为这种做法对自己很有效,所以刘文一直把这种习惯延续到现在。

刘文的事例只是想说明统筹兼顾与没有统筹兼顾有迥然不同的两种效果。经过统筹兼顾以后,你的一切比之原来都会有一个很大的改观。

其实,利用时间就得要统筹兼顾,只有合理安排和利用好时间,才能够合理地分配你的时间。

人就是这样,往往会抱着一个目标发展,当时只顾眼前一点,将其他都抛到九霄云外,从而犯了顾此失彼、以偏概全的错误,造成生活中一些烦恼和忧愁如影随形。要想做生活的多面手,就必须多方面发展,只有掌握了知识的全面性,才能使之成为一个成功者。

时间更是如此,要想充分利用好时间里的每一分钟,就要多方面,多角度地去利用和安排,努力发现一些“隐形时间”,去好好地利用,这样就能使时间安排富有肌理性。

当然,要想统筹兼顾利用时间很不容易,它需要你合理地安排和发现。如果一时失误,就很难做到,甚至会被一些东西误导。

只有用心地去发现一些“隐形时间”,然后去合理地安排,利用它,才能会让时间为你服务,才能够做到统筹兼顾,才能提高你的学习和工作效率,从而达到合理地分配时间的效果。

24小时的统筹兼顾

时间是什么?谁能有一个具体的解释?人们都知道时间的用秒、分、小时、年月日……来计算的。你别小看这看不见,摸不着的东西,凡是活着的人都离不开它,你的每一分细小举动都是在特定的时间范畴内产生的。

造物主给每个人分配了相同的时间,那么为什么有的人就能成为高效能人士了,而有的人却还在生活的底层痛苦地挣扎呢?原因该到哪里去找呢?

前者在时间上运用了统筹兼顾的法则,这一法则为他起到了一个肌理分明的作用,使他做事面面俱到而又有条不紊。而后者却不然,丢三落四不说,还弄得自己手忙脚乱。

那么,什么叫统筹兼顾呢?就是当你每天面临一件或几件事时,能给这些事合理地安排时间。比如说,一天有24小时的时间,按照你的生活习惯和作息时间来这样安排时间:每天需要休息,你把它安排在22:00——6:00这段时间内;你每天早上要吃早餐,要了解早晨的新闻,把这两件事安排在6:00——7:30这段时间;接着是你去往工作单位的路上,这段时间估计用去30分钟,同时你也可以利用这段时间对你一天的工作做一个大概的安排,8点钟准时到达工作地点,你必须准时,千万不可以迟到哟!当然不可能,因为你正为这一切做着安排。

8:00——16:00这是你工作时间,在这段时间内,你可得兢兢业业,自己的工作一定要在这个时间段全部完成,如果你有遗留工作,等待明天去完成,这样就打乱了你的作息制度,当然,也就失去了统筹兼顾的意义。

16:00——16:30是你回家的时间,在这个时间内你完全可以想一下回家以后要干什么?或者你也可以回顾一下今天的工作情况,你完全可以对自己做出的成绩高兴一会儿。

16:30——22:00这段时间便是你的机动时间。这时,你自由了,完全轻松了。你可以拿起球拍找一个你心仪的女孩,痛痛快快地打一场。或者去拜访一下你的老师或同学,联络一下感情。要不就去看一场获得奥斯卡金像奖的好莱坞大片……这一切你都可以去做,都是有意义的,都是有助于你发展的,只要你开心,尽管去做吧!但千万不要忘了22:00哟,到了这时,你就得休息了,如果过了这个时间,你还没有睡觉,第二天的精力就不会象以前那样充沛,那么你的工作效率也就打了折扣。

这样统筹兼顾地安排你每一天的时间,当然,你可以根据具体情况另订自己的作息时间表,你的生活不就井井有条了吗?

如果你能按照上面统筹兼顾的法则去安排时间,你的每一小时,每一分钟都不会浪费,不论你干什么事,在你判断出事物的性质以后,你就能给它安排出最短时间,并把它完成的最圆满。那样你也就真正地领会了统筹兼顾的要领。

说起克尔顿来,在佛罗里达州是无人不知,无人不晓。为什么他的知名度如此之高,那是因为他在本年度代表佛罗里达州参加了美国的全民运动捧回了一块金牌,所以一下子成了公众人物,那么你想知道他的一天是怎样度过的吗?

每天早晨5点他准时起床,与普通人生活规律不一样的是他起床后的第一件事便跑到公路上进行长跑训练,在长跑过程中还不时地和来往的车辆打招呼。这是为了增添训练中的趣味。跑上20公里后,再返回来,回到家里已经是7点了。

到洗澡间洗漱完毕出来,开始吃早餐,早餐过后,他背起书包,这时正好7:30,到8:00正好跑到学校,这一段路程是8公里。8:00——16:00是他在学校里学习文化课的时间。因为精力充沛,他学习成绩一向很好。16:00——17:00是课外活动时间,因为爱好与兴趣广泛,文体项目样样精通。课外活动时间也是他为同学们在篮球场上做“体育表演”的时候,同学们经常为他一个绝妙的进球大声喝彩。无论怎样高兴,克尔顿都能很好地控制自己,决不会玩过了头。17:00准时向家里跑去,17:30到家,放下书包,稍稍休息18:00便又开始了比早晨短一半路程的长跑。19:00便又回到家里,这时晚饭再过十分钟就熟了,这十分钟正好是克尔顿洗漱休息时间,20:00晚饭结束。开始观看一天电视新闻,21:00——21:30复习当天的功课21:30分便上床睡觉了。

这便是克尔顿的一天,就因为他有这样“肌理”分明的每一天,所以在三年后他从纽约捧回了一块金闪闪光的奖牌。

当你看到这里,对克尔顿能捧回一块金牌还感到惊奇吗?他就是再捧回一块金棒也不值得意外。谁让人家在时间布局上如此合理又紧密呢!可见,在时间上统筹兼顾的作用就是这样明显,它不但能让你合理地分配你的时间,也能大大地提高你的办事效率。

怎样度过365天

在一年中你当然要有几件大事要完成,当然其中也有一些小事需要你同时完成。如果你一味追求大事,而忽略了小事,那小事也必将影响你的大事。为了你能面面俱到地把这些事做好,我们就必须学会一年的时间怎样统筹兼顾。

一天的时间,可以把它分解成小时来统筹,一年的时间把它分解成“天”来统筹,有人问你为什么不用季度或月为单位进行统筹呢?我们的回答是,因为用天为单位要比用月或季度精确很多,“肌理”更加分明。

谁都知道一年有365天,那么你的每一天都能做些有意义的事吗?你可能又要说谁能有那么多有意义的事?其实非也,只要你细心思考,每天你做的事都是有意义的事情。

比如某一天,你学会了几个单词,明白了一道数学难题,这都是有意义的事。

可是你该怎样一天天地统筹这一年的时间呢?

首先你要预计和确立一年里有几件大事要完成,接着你就着手制定把某件事放在某个时间段里来完成。这样几件大事和完成它们的时间都明白地摆在了你的案头。

举例说明一下。

鲁宾斯是一个面临着考大学的少年,他有7门功课要进行复习,可是这时距考试时间只有130天,他必须要在这一段时间内把7门功课都学好,否则他很难进入大学的门槛。于是,他为自己制了一个课程表。

他的数理化,成绩一直不错,所以这次复习只用45天,每门功课用15天的时间进行复习,相信基本可以了,应付高考应该游刃有余了。

最让他感到头痛的是语文和法制课了,这两门课一直以来便是他的弱项,所以这两门课成了他的主要突击对象,他为这两门课安排了60天的时间,他认为每门用30天的时间来完成复习,相信会有一个很大的进展。

剩下25天的时间,他安排在体育锻炼和历史的复习中,因为这两科参考对他来说也应该算是强项,所以他安排了比较短的时间。

通过这样合理地时间统筹,他很顺利地通过高考,进入了加州大学,从此开始了他在另一种环境中的学习和生活。

他不像有的人一进入大学就好像有了某种保障似的,思想开始懒散起来,而是他感觉前面有座更高的山需要他去翻越,所以要更加勤奋起来,他为了不使自己忙中出乱,顾此失彼,因此为自己做了一个很不错的学习时间表。

后半年他还有150天的时间要度过,可是真正属于学习的时间也就剩100天了,他要在这100天里,认真听讲、努力学习、虚心求教,把属于自己的所有课程都学至优秀状态,这样才不枉费这100天的时间。

有人说了这一年365天你只介绍了230天用以学习,那其它时间该干什么呢?那么就让我来回答你,一年365天中就有104天是双休日,还有两个学期假一共是60天,鲁宾斯要迎接高考,所以占30天的假期用以复习。还有一天就是圣诞节的假期。

这样,你的一年不就安排得整齐而有序了吗?如果你的学习成绩向鲁宾斯一样好,你便可以用双休日和假日去旅游渡假,去冲浪,去爬山、去冒险、去寻求刺激。你也可以利用假期发挥一下你的聪明才智和满足一下兴趣爱好,搞一个小发明,研究一个小课题,更应该体验一下劳动生活,或帮助父母亲做些家务。

当父母下班回家看到桌子上摆好饭菜,他们一定会很高兴,尽管饭菜很不可口,他们都会认为你在努力,你在进步,事实也如此。当然这也是有意义的一天。

你如果能像鲁宾斯一样把一年的时间细致的统筹起来,就会在预定的时间内完成你的人生大事。

在时间上能统筹兼顾,做起事也能兼而顾之,肯定不会丢三落四。如果你在时间上能统筹兼顾再结合上你的聪明才智,往往能同时完成几件事,会收到意想不到的良好效果呢。

既然统筹兼顾地利用时间,有这么大的好处,为什么你不赶快执行呢?你想一想如果你的目标和计划在统筹兼顾地利用时间后都能实现,你该有多么兴奋,和激动,合理地分配你的时间还愁无法实现吗?用最短的时间获取更多的财富还没有可能吗?

要尽善尽美就要统筹兼顾

有些事情在日常生活中可谓屡见不鲜:昨天你忘了拿电脑,上周你忘了带公文包,更令人啼笑皆非的是,你竟记不出客户的名字。你不禁大声埋怨自己:“瞧我这记性,真糟糕!”