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第18章 学会统筹兼顾,合理地分配你的时间(2)

不知你想过没有,这些都是你没有做到时间上的统筹兼顾的后果,不仅浪费了很多时间,而且也给自己带来了不便和尴尬,从而严重影响你的生活和学习。

如果我们把这些生活琐事了如指掌,把你的时间从多方面,多角度地进行一下分配,尽量做到统筹兼顾,那么,不但节省了时间,同时也能提高你的工作效率,还可以少丢面子,一举多得啊!

吉姆的朋友讲了这样一个故事:他在英国驻美大使馆见到了一位叫蒙杰菲的工作人员,她的热情和周到让他实在感动,他说蒙杰菲是他一生中见到的惟一能让他如此的激动的人。

于是他与蒙杰菲进到了一次长谈。蒙杰菲说,母亲是一个凡事要求尽善尽美的人,她不能原谅一件事没有做好。比如涮马桶,我使劲刷了几次还是刷不干净。母亲不说话,自己拎过去挽起袖子就刷,不管做什么事,最终的结果是我做不到的,她都做到了。

当时,我认为这是一种很可怕的教育方式,但事实上,在她的影响下,从小我就懂得一个道理,做任何事要想做到尽善尽美,就必须会统筹兼顾地安排好时间。

上大学后,我才知道自己的成绩跟别的同学比起来确实有一个很大的差距。有一天上课老师问了一个简单的问题,第一遍没听懂,第二遍听懂了,却不知道该怎么回答,于是我僵在课堂上。老师让我坐下,我难受极了,觉得很丢脸,不坐也不说话,顽强地忍着眼泪不流下来。

老师也很恼火,接着上课,于是完全不知道该怎么下台的我就整整站了一节课,什么也没听进去。下课后,跑到后院的操场上大哭了一场。这时候她开始反省,哭有什么用,慢慢想明白了,以后只要好好地统筹兼顾地安排一下自己的作息时间,中午饭没吃就去找老师道歉,说出了答案。

从那以后我就下了决心,一定要成为最好的学生。开始总以为大学课程会有什么捷径,问了很多老师和同学,最后才知道,没有什么捷径可言,惟一的正确答案就是勤奋努力,充分利用每一分钟,所以我非常用功,每天晚上打电筒学到12点、1点,清晨5点起床,不管多冷,对着大树就大声地念,大声地背,把头一天学的东西翻来覆去地弄好几遍,直到完全掌握,才去吃早餐。

就这样,四年以后我终于以全年级第一的好成绩而拿到了毕业证书。紧接着大学毕业后被分配到了驻英大使馆做接线生。

也许,有些人不会喜欢做接线生这份工作,我却做得很带劲。

为了继续统筹兼顾地利用好时间,我把使馆所有人的名字、电话、工作范围甚至连他们的家属的名字都背得滚瓜烂熟。有些电话接进来,有时不知道该找谁,我就会多问问,尽量帮助他们准确地找到人,慢慢的,使馆人员要是有事外出,并不是告诉他们的翻译,而是给我打电话,告诉我会有谁来电话,请转告什么、什么,我成了全面负责的留言台,有很多公事,私事也委托我通知、传达。这样我也越做越来劲,不怕烦、不怕累,就怕没事干闲着浪费时间。

就这样,我合理地利用好每一分钟,凡事都搞得清清楚楚、明明白白了,使我在接线生的生涯中懂得了什么叫尽善尽美,不但赢得了使馆所有人的表扬,还荣升为二等秘书。

看到这里,你便发现蒙吉菲每一天都在精心地统筹兼顾,为得是把工作做好。这样的统筹兼顾为她能尽善尽美地做人打下了良好的基础。用这个故事对照你的生活,你便会了解到:

在你的一生中,都要做好多件事性,如果你想做到尽善尽美,不会统筹兼顾地安排时间,我想这对于大部人来说是很难做到的。但是如果你做到了统筹兼顾地安排时间,就不可能不成功。不会统筹兼顾、面面俱到地安排时间,往往就会浪费生命中宝贵的时间,更没有什么高效能可言了。

在任何时候,都要做到统筹兼顾地利用时间,因为你没有统筹兼顾,你就不会发现、利用一些“零碎”、“隐藏”的时间,甚至把属于自己范畴的明显时间也会浪费掉。

不论你是“穷忙族”还是“富一族”,只有统筹兼顾地利用好你的时间,把时间的分分秒秒都进行合理地分配,才会取得优异的成绩,为自己的将来打下坚实的基础,也才能向更大的成功者靠拢。

平衡角色之间的冲突

在实现梦想的过程中,有很多人都痛苦的意识到自己曾忽略生活中的某些重要领域。它们发现自己曾在生活的某个领域——如失业、体育运动或社区服务——投入了大量的时间和精力,代价却是牺牲了其他重要的领域——如健康、家庭或朋友。还有一些人意识到自己的各个角色,但却陷入各个角色之间不知所措。这些角色似乎不停的竞争、冲突以争抢它们有限的时间和精力。

我们经常听到如下感叹:我很想供养家庭、事业有成,但公司并不认为我认真想要晋升,除非我每天早来晚走、周末加班。

回家的时候,我在已筋疲力尽。我的动作太多,根本没有时间和精力来照顾家人。但家庭需要我,要修理自行晨、要讲故事、要帮助做作业、要商量重要事务。而且我也需要它们。如果没有与家人们在一起,圆满地生活又在哪里?

那还没有谈到我的其他角色;我想做一个好邻居,我想对社区有所帮助,我需要时间来锻炼、阅读、或有点时间独自思考。

我有那么多事情要做——而它们都很重要!我又怎能所有的都做?

最经常提到的是工作与家庭之间的角色冲突。最精彩说出来的痛苦是各种人际关系和个人成长方面的缺失。人们常说:“我无法那么快的干事,每天应付生活的每个重要方面。总有某些重要的事务无法完成。我干得越快,我越觉得失去平衡。”

显然,平衡是一种艺术,但是,我们应该如何培育自己生活中的平衡呢?是否简单的只要尽快干事以便每天应付生活的各个方面就可以了呢?是否还有其他有效的途径,以便更彻底的使我们的生活改观呢?

你怎样看待这些角色?许多西方人从小受到的教育就把他们看作生活中不同独立的“部门”。我们在学校区不同的班级,我们上各自独立的课程、各有各的课本。我们在生物学中得了A,在历史课中得了C,我们从来没有想过这两者之间有什么关系。我们把自己的工作角色看作是独立的,与家庭角色毫无关联,与其他的角色,例如个人成长或社区服务,也同样没有什么关系,结果,我们或者集中注意这个角色,或者集中于那个角色。我们在工作中的表现与我们在家庭中的所作所为没有多大关系。我们的私人生活与我们的公众生活相互分离。

事实上,生活是一个不可分割的整体,平衡是生活和健康的要素。我们生活的平衡不在于很快干事以应付生活。它是一种动态平衡,我们所要做的就是使各个角色之间协作增效。同样是带女儿去打网球,我们可以从实现个人成长目标把它看成是一项锻炼,也可以从履行父亲角色的角度把它看成是与女儿发展深厚关系。如果要视察一个工厂,还要训练一个助手;我们尽可以把与助手一起视察工厂看作是训练助手的一个途径。

如果我们把角色看作是生活上分离的部分,我们陷入的是时间匮乏的心态。只有这么多时间。时间花在这个角色上,意味着它无法花在其它角色上。其实每个角色都是重要的。一个角色的成功并不能证明我们可以接受在其它角色上的失败。事业上的成功不能证明婚姻允许失败;社区的成功也不能证明可以不尽父母的责任。在任何角色上的成功或失败都影响其它各个角色的质量和整体生活的质量。

每周写出自己的角色能让它们刻在我们的意识中,能帮我们注意自己生活的所有重要领域。但是,这并不意味着我们要每周在每一个角色中都设定一个目标,也不意味着每周我们的角色都是同样的,或我们每周都要应付所有角色。有时我们需要在短期内把注意力集中于生活的某个方面,这可能有利于我们的人生目标;这是不平衡就是平衡。

任何有关平衡的抉择,其关键因素是与自己内心良知深刻联系。因为我们所生活的周围世界只关心人们的作为而不管其为人如何,我们很容易变得失去平衡而不再关心自己的梦想与目标了。我们的行动根据只是紧迫与否,而不再依据我们的目标了。

我们生活的每个角色都有四个基本层面:身体层面(它要求或创造资源)、精神层面(它紧密联系于目标)、社会层面(它涉及与其他人的人际关系)、智力层面(它要求学习)。当我们回顾自己的角色时,我们既要看到实现目标的精神层面,也应注意到健康、家庭、朋友等方面的角色平衡,合理的分配自己的时间。