掌握你日常生活的一天的周期化与一周的周期化，就是你是否能逐步完成计划与时间表的要诀。
月周期与年周期，因为周期较长，面对的不确定因素比较多，对我们而言是较难把握的，比较起来，一周在感觉上比较容易掌握。掌握这种让人有概念的时段，就是安排时间表的窍门。
事实上，当以周为单位时，即使其中的一天被浪费，仍有机会使这一周充实。
以天为单位的时间有时太短了，某些任务或许很难在一天之内完成，但如果以周为单位的话，就可以星期来分配每一天的性质，甚至有时一天都玩掉也不要紧。
以星期几来决定每天的性质，从快乐的星期五，转变到快乐的星期四，运动或文化的星期三，旅行的周末等，已相当一般化了。
所谓以一周为单位，安排生活计划，是说最好在星期几开会或商谈，在星期几最好能看书或上课，好不容易才拍下的录像带该在哪一天看……给每一个日子，一个独特的个性。
通过思考可直接用做时间表的笔记。只要在各栏的左上角写上日期即可。
3.月计划就是模拟安排各课题的时间表
通常记事本上的月时间表，每个月只有一张。
如果你的日常生活是比较有规律的，那么你只要记录一些固定的事，用一张纸就够了。但如果你想把自己的活动安排得更丰富、更积极的话，就必须留出足够的空白之处，尝试一些模拟或错误，随心所欲多用几张，会比较方便。
所以如何在记事本中记录月计划，同样也是安排时间表上的诀窍之一。
如果只有一张月计划，你就可以在记事本上，用彩色笔将例假日标出，再将其他月份的例假日标出，就可以随心所欲，根据个人的喜好，去安排许多不同的月计划。
你也可以打破一个月一张时间表的方法，依计划来做时间表，也可以将时间分为：公或私来安排，这样在你的私人时间里，就可以想出一些新的生活方式，使自己的日子过得更充实、更有生趣。
但月份计划表，绝不能成为行动的计划表。
要记住，每天的行动仍应思考，因为月计划只是帮助你预见这个月将会发生的事，或提醒你本月份的约会，只有每日的计划才能成为行动的计划表。
4.以年计划来掌握宝贵的光阴
一年有54周，以周为单位，制造一些变化。因为每周都各有特色，生活也随之多彩，自然也就不再是一成不变的苍白岁月。
这种设计，就是充实人生的智慧。如果更极端点的话，一年只需要这个年度计划及一周或一天就足够了，其他的设计纸没有也无妨。
因此，我们在笔记中，准备了这个年度计划指引。
这个年度计划指引详细地标出了例假日等，使我们能好好掌握住一年的时间。我们可以边注视这个年度计划指引，重组我们对时间的笼统印象。在这附近该做这件事，又快到了该做那件事的时候了，在这周休假怎样呢……
以这种方式将一年的时间计划，区分出来。
只要去思考一下，就会明白的。结合计划与时间表，能赋予抽象的概念一个具体的形式，一个行动性的印象，使时间能更有效地被运用。
请将一年，这一个长而抽象的时间，与今天一天的行动这个具体概念相结合。在其中亦可使用月或季，甚至更短的周等时间的单位。
而如何取时间的单位，与如何使各单位联络，就是结合计划与时间表的秘诀所在。
我们也可以将时间的单位，改称为时间的周期。这么一来，就会牵涉许多个人性的问题。
这不仅是将时间的单位，分割成长与短的技术性的问题，还会因个人的生活方式、想法、工作而产生很大的差异。因此知道自己的“时间的周期”或去创造它，就是善用时间的秘诀。
所谓周期，就是你办事所采用的周期效应。在记事本的运用过程中，周计划的制定是最频繁、时间周期长度最合理的一种，我们将在后面详细的解释，并重点介绍周计划的制定方法。许多善用时间的成功人士都会规划长期计划表。
制订一个工作时间图表
时间是一块最神秘的表，它决定了任何人的从主动到卓越都是一个时间的流程。善于制定工作时间图表，是时间运筹的第一步，是整理时间的重要战略。而成才目标是整理时间的先导和根据。因此，需以明确的目标为轴心，对自己每天的工作制定一个工作时间图表：长计划、短安排，将大目标分解成若干具体的目标，并预计完成目标的日期。
美国麻省理工学院对3000名员工做了一个调查研究，发现凡是优秀的人都能做到精于安排时间，制订工作时间图表，这样可以节省大量的时间。
根据有关专家的研究和许多人的实践经验，制定工作时间图表应该注意以下几个方面：
1.要善于集中时间
切忌平均分配时间。要把自己有限的时间集中在处理最重要的事上，不可每样工作都抓。要有勇气并能够机智地拒绝不必要的事，次要的事。一件事情来了，你首先要问：“这件事情值不值得做？”绝对不可遇到事情就做，更不能因为反正做了事，没有偷懒，就心安理得。你必须学会“剪掉”不适合自己干的事情。
2.要善于把握关键时间
时机是事情转折的关键时刻。抓住时机可以牵一发而动全局，以较小的代价获得较大的效果，促进你的努力转化为实际效益，从而推动你的事业向前发展。错过了时机，会使到手的成果付诸东流，造成“一着不慎，满盘皆输”的严重后果。所以，成功人士都必须善于审时度势，捕捉时机，把握“关键”，恰到“火候”，赢得胜利。
3.要善于处理两类时间
所谓两类时间主要是：一类是属于自己控制的时间，称作“自由时间”；另一类是属于对他人他事的反应时间，不由自己支配，称作“应对时间”。
两类时间都客观存在，都是必要的。没有“自由时间”，就完全处于被动、应付状态，这在高度分工合作的职场是一大忌。但要完全控制自己的时间在客观上也是不可能的。没有“应对时间”，只想“自由时间”，实际上也就侵犯了别人的时间。因为你的完全自由必然会造成他人的不自由。
4.要善于利用零散的时间
时间不可能全部集中，往往出现很多零散时间。要珍惜并充分利用大大小小的零散时间，用来从事零碎的工作，从而最大限度地提高工作效率。
5.要善于运用聚会或会议时间
这种时候是你与同事们沟通信息、讨论问题、安排工作、协调意见、做出决定的最好时间。会议时间运用得好，可以提高工作效率，节约你和大家的时间；运用得不好，反而会降低工作效率，浪费大家的时间。
你若想节省时间，那就按照上面几个原则，每天制定一个工作时间图表。在每天事先安排的工作时间图表中，应该使自己除了能为“烫手”的项目留出额外的时间外，还能使工作有所变化并保持平衡。每天制定一个工作时间图表，并用每天的行动去完成这个图表，就像在办公室里应放上自己的人生目标借此提醒自己一样。即使是在干一件最小的事，心中也不忘那个制定好的工作时间图表。在每天早晨就进行计划，安排好一天工作的轻重缓急。每天都有一张当天要做哪些事的清单，并将它们按重要性程度排列，然后尽可能一有时间就去干最重要的工作。为自己、也为别人都定下工作的最后期限。养成好习惯，按着“任务清单”的顺序干，绝不跳过困难的工作。
事实表明，一个人成功与失败的界线有时仅在于怎样分配时间，怎样安排时间。可见制定工作时间图表的重要性。每天制定一个工作时间图表是利用时间的高效运行方法，可行而实用。我们每个人应该学会和利用提高时效的方法，充分开发和利用时间的价值。