书城管理高效能人士的时间管理艺术
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第29章 身体是时间之本,再忙也要歇一歇(3)

把一天的工作、学习、锻炼交错进行安排,可以提高效率。这是因为大脑细胞长时间接受一种信息刺激、长时间持续同一个活动内容,会导致工作效率降低。如果穿插进行其他内容的活动,人体原有的兴奋产生抑制,在其他部位出现新的兴奋区。为此,注意及时变换学习内容是必要的。例如,马克思写作时从来不是无休止地持续下去,写作累了,就演算一会儿数学题,或停下来散散步,或背诵一段莎士比亚剧本中的人物对话,读一会儿巴尔扎克的名著,或者和孩子们玩上一会儿。接着又精力充沛地投入写作。

不会休息的人就不会工作。同样不会休息的人就不会学习。珍惜时间学习的实质意义应该是有效地利用时间,在单位时间内获取更多的知识,而不是搞疲劳战。

把生活安排好,你可以忙里偷闲

女子说:“我太忙,没有时间来约会。”老板说:“我太忙,没有时间听员工的建议。”妈妈说:“我太忙,没有时间陪孩子去动物园。”丈夫说:“我太忙,没有耐心再听你倾诉。”……每个人都忙得团团转,于是结果是,女子错失了花前月下的浪漫,男子在相思中痛苦;老板继续着他的忙碌,而员工因失意而苦闷;母亲因拒绝而多了一份遗憾,而在儿子心中有了埋怨;丈夫多了一份烦躁,而妻子又添加了一丝伤感……每个人的不快,都源于一个“忙”字。

人生在世,不能不忙,也不能没有闲暇。学会忙中偷闲,善于忙中偷闲,我们才能沿着人生的阶梯不断进步,才能不至于耗尽所有的精力以致油尽灯灭。忙中偷闲是一个人在忙碌之后放松心情、补充能量的方式。

很多名人好像有使不完精力,他们总是不知疲倦,他们总能以旺盛的精力去应对各种意外事故和突发事件。

英国首相丘吉尔就是一个典型的例子,他能以旺盛的精力工作到60多岁,就是因为他善于忙中偷闲。

丘吉尔出任首相时,正是第二次世界大战期间,国家正处于犯法西斯的生死存亡的关键时期。一个古稀之年的老人每天要工作16小时,这么长的工作时间,即使是年轻人也很难保持旺盛的精力,那么丘吉尔的秘诀在哪里?他到底怎么休息呢?其实丘吉尔的生活非常有规律,不管桌案上有多少公文要处理,他每天都有几个固定的时间休息放松,吃完中午饭,他会睡上一个小时;六点到八点钟休息两个小时,起来后吃晚餐;然后工作到深夜后休息。按丘吉尔的话说,他不需要消除疲劳,因为他不会让疲劳在他身上产生,他提前预防了疲劳。

环球电信公司的总裁亨得利也是一个忙中偷闲的能手,不管工作有多繁忙,不管谈判有多紧张,只要有空闲,他都会出去散步,去欣赏自然界中的花草树木。即使是在全世界电信行业高峰会议上,当别人都在忙得焦头烂额时,他也会有时间和闲情雅致在度假村的湖边散步。

有人不解,问亨得利:“平时看你悠闲自在,但是一到谈判的时候,总能精神百倍,咄咄逼人,你有什么秘诀吗?”

亨得利笑笑说:“要说秘诀的话,那就是忙中偷闲。忙中偷闲可以让我的身体和大脑得到充分的放松和休息,这样我就可以精神百倍的迎接工作中的挑战。”

上帝之所以赐予我们白天和黑夜,就是要让我们在辛苦了一天之后得到充分的休息,回归夜晚的宁静,让自己得到彻底的放松。经过一夜的养精蓄锐,我们才能在第二天精神饱满、神采奕奕地迎接新一天的开始,创造新一天的奇迹。

龟田秀子在忙碌了大半年之后,终于得到了一个月的假期,她没有像其他同事那样整天泡在家里看电视,或者隔两天找上一堆朋友东游西逛,而是去了一家茶艺馆专门学习茶艺。

以前在工作的空余,龟田秀子也曾看过一些介绍茶艺的书籍,现在假期开始了,她就借此机会专心学习。学习茶艺是一项辛苦的事情,在茶艺馆学习期间,大部分的时间是动手操作,在书本里学到的基本知识已远远不够用。龟田秀子认真向师傅学习茶叶的识别、冲泡等,并且留心积累实践中的经验,很快就进入专业的状态。

一个月以后,他又投入到了繁忙的工作中,但是她每天都会抽出时间泡茶、观茶、品茶。当她以娴熟的手法沏茶,以优雅的姿态品茶,都给人以一种清新恬静的享受。

很难想象,她以前还是一个急躁、忙碌的职场女强人,现在她恬静的面孔微笑着,给人一种可亲的感觉,就像是温婉的邻家姑娘。

不管你的工作有多么繁忙,只要你合理地安排好时间,就能够劳逸结合,在百忙之中抽出一些时间来休息。人不是陀螺,转得久了,只会让自己晕头转向,影响工作。只有休息好了,我们才能在第二天精神饱满、神采奕奕地迎接新一天的开始。

合理地调节自己的工作与休息

对于休息和工作,不同的人有不同的看法。有些人认为,时间很宝贵,为了在工作上获得更高的成就,应该争分夺秒地工作;而有的人却认为,会休息才会工作,休息与工作应该合理安排。

持有前一种观点的人,在工作上非常努力,人们经常把这一类人称为工作狂。而持有后一种观点的人,会分配一些时间在休息和娱乐上。他们认为,过度的工作不但会对身体健康造成不良影响,还会对工作产生消极影响,使工作效率降低,决策发生失误等。因此,他们认为与其因为过度工作对身体造成负担而妨碍下一步工作,还不如调节好工作和休息时间,保持自己的身体健康,也让自己更有效地工作。

心理学家在研究人们的自我控制和休息之间的关系时发现,自我控制过度导致的意志力耗竭状态会造成个体智力水平暂时下降,认知任务的完成质量降低。因此,心理学家建议人们合理地调节自己的工作与休息。

在对自我控制的研究中,心理学家发现意志力会在自我控制过程中逐渐被消耗。所以,当个体在完成一些需要自我控制的任务之后,意志力就会处于一种耗竭状态。当个体意志力处于耗竭状态时,个体对自己各方面的控制力会下降,在很多方面的表现都会变差。在近期的研究中,心理学家发现,自我控制过度时,个体的智力表现也会变差。

2003年,心理学家迈歇尔发表了一项他的研究结果,指出当个体的意志力资源耗竭时,个体的认知加工能力下降,显示出的智力水平会降低。

实验者先是招募了一些被试者,并将他们随机分成两组:实验组和控制组。然后,实验者要求实验组的被试者完成一些会消耗意志力资源的自我控制任务。而控制组则没有。实验者的目的在于让实验组的被试者在参加下一个任务的时候,意志力处于耗竭状态,而控制组被试者则处于正常状态。