书城管理高效能人士的时间管理艺术
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第30章 身体是时间之本,再忙也要歇一歇(4)

当实验组被试者完成自我控制任务之后,实验者让被试者完成13道从CRE测试(美国研究生入学考试)中抽取的解析题。实验者告诉被试者,他们完成题目的时间只有10分钟。假如10分钟之后,被试者依然没有完成题目,那么实验者将强行结束任务。

最后,实验者对两组被试者的解答进行评分,并进行时比。结果实验者发现,相对于控制组的被试者,实验组的被试者答题的正确率明显偏低;意志力处于耗竭状态的被试者的答题正确率低于意志力处于正常状态的被试者。

根据实验结果,实验者得出:意志力的耗竭,会导致个体认知任务的完成质量明显下降。

心理学家对实验进行分析,认为意志力的耗竭会使个体显示出来的智力成就水平下降,从而导致个体在完成对智力有要求的任务时,任务的完成质量降低。

从实验的结论和心理学家的观点来看,当意志力处于耗竭状态的时候,是不适合进行认知任务的。在学习或者工作中,常常需要个体用意志力控制自己抵制某些欲望(比如休闲欲、交往欲、睡眠欲等),拒绝诱惑,控制自己坚持学习与工作。因此,学习和工作不仅仅是一个消耗体力的过程,还是一个自我控制的过程。

从上述实验可以知道,当个体的意志力耗竭时,个体的认知任务的完成质量就会下降。而学习和工作一般都是与智力相关的认知活动。因此,当学习或工作过度时,其效率一般也会下降。由此可知,当意志力耗竭时,我们不应该再继续完成某些和智力相关的任务,而应该适当地休息,使自己的状态尽快得到恢复。

首先,我们应该合理安排工作和休息的时间,这样可以避免自己陷入意志力耗竭状态。其次,我们应该合理安排工作任务,不要将重要的认知任务放在意志力耗竭时进行。我们可以先将一些难度比较大、比较重要的工作任务安排在状态好的时候进行。然后再将剩下的工作任务,按照紧急和重要性安排在剩余的时间里进行。这样,不但可以调节自己的工作状态,还可以在有限的时间内,把事情做得更好。

合理安排时间生活更轻松

每一个杰出的人,都善于把握时间、运用时间,在最短的时间内做最多的事情。美国一所大学的科研人员对3000名大学生做过调查,发现凡是成绩优秀的学生都善于安排时间。有时,成功与否的界限就在于怎样分配和利用时间。许多人往往认为,不过是几分钟、几个小时的时间嘛,有什么了不起,实在不行明天再去做。但是,这就是杰出者与平庸者对待时间态度上的根本差异。

科学安排时间的能力,是一个成功人士必备的基本素质。可许多人觉得,提高效率没有错,但不能不顾条件和环境制约,主张一切“慢慢来”。明明三下五除二就可以解决的问题,到了某些人手中却非得拖个少则几天,多则半年,使许多事情事倍功半,究其原因,在于许多人心中缺乏时间概念,没有一个明确而高效的工作方式、方法。时代已进入到市场经济、信息时代,任何陈旧的想法都应当主动抛弃。现代社会的竞争是能力的竞争,是学识的竞争,也是效率的竞争。只有懂得合理安排自己时间的人,才有可能在效率上胜人一筹。

对于从事体力劳动的人来说,如果休息时间多的话,工作效率也会很高。

弗雷德里克·泰勒,在贝德汉姆钢铁公司担任科学管理工程师的时候,就曾以事实证明了这个道理,泰勒选了一位名叫施密特的先生,让他按照马表的规定时间来工作。有一个人站在一边拿着一只马表来指挥施密特:“现在拿起一块铁,走……现在坐下来休息……现在走……现在休息。”他曾观察过,工人每人每天往货车上装大约12.5吨的生铁,而且中午时就已经筋疲力尽了。在对所有产生疲劳的因素做了一次科学性的研究之后,泰勒认为这些工人不应该每天只运12.5吨的生铁,而应该每天运到47吨。照他的计算,他们应该做到目前成绩的四倍,而且不会疲劳,只是必须要运用合理的方法,这种方法就是一边休息,一边工作。

结果可想而知,别的人每天只能装运12.5吨的生铁,而施密特每天却能装运到47.5吨生铁。而且弗雷德里克·泰勒在贝德汉姆钢铁公司工作的三年里,施密特的工作效率从来没有减低过,他之所以能够做到,是因为他在疲劳之前就有时间休息:每个小时他大约工作26分钟,而休息34分钟。他休息的时间要比他工作的时间多——可是他的工作成绩却差不多是其他人的四倍!

有句话说得好:“从一点一滴的小事可以看出一个人未来的发展。”一个人要做点事,成就一番事业,没有好的习惯是不行的。严格遵守作息制度,可以使我们在学习时集中精力,因而提高效率。因此,生活有规律对学习、工作和保护神经系统以及整个身心健康都很有益处。

良好的作息习惯,意味着要顺应人体的生物钟,按时作息,有劳有逸;按时就餐,不暴饮暴食;适应四季,顺应自然;戒除不良嗜好,不伤人体功能;尤其要保持足够的睡眠,保证每天有一定的体育锻炼时间。

人类的生活,有许多生理现象都要受到自身存在的一种与时间因素有关的物质的控制。这种物质与日常的钟表有着类似的作用,被称为“生物钟”。人体生物钟是一种复杂的生理过程,由松果体来“指挥”。松果体是脑内一个豌豆大小的腺体,分泌的激素叫松果体素(也叫退黑激素)。生物钟紊乱,松果体素极度减少和丧失正常节律,将造成体内许多生理功能的紊乱,出现疲劳、睡眠障碍、内分泌失调、免疫功能下降,损害健康甚至发生疾病。

如果能根据人体的这一生物钟安排作息时间,使生活节奏符合人体的生理自然规律,就可以保持充沛的精力,不容易得病。

不同的人,其生物钟的规律也不一样,大致分三类:昼型、夜型、中间型。但对于我们来说,正处在身心发展时期,不管生物钟是什么类型,应当取得这样一个共识:上午8点开始,要进入学习,白天的学习任务安排得满满当当。如果过分强调夜型特点,非通宵达旦学习不可,等太阳升起来,你却要倒床睡觉了。所以我们不应该过于强化自己的生物钟类型,而应该适应学习的规律。

拿破仑·希尔到麦迪逊广场花园去拜访一位参加世界骑术大赛的骑术名将吉恩·奥特里。他注意到他的休息室里放了一张行军床,“每天下午我都要在那里躺一躺,”吉恩·奥特里说,“在两场表演之间睡1个小时,”他继续说道,“当我在好莱坞拍电影的时候,我常常靠坐在一张很大的软椅子里,每天睡两次午觉,每次10分钟,这样可以使我精力充沛。”

时间既不可逆转,也不能贮存,是一种不可再生的特殊资源,它的有限性决定了你必须很好地规划它,做到有效利用才能让它发挥最高效力。你生存的价值和境界就体现在你利用时间取得的成绩中。所以请不要忽视这个看不到、摸不着的东西。