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第27章 给糖果还是给鞭子—奖惩必备心经(2)

公司规定:第一类和第二类员工将获得最多的股票期权,第三类员工也将获得合理的份额,而第四类和第五类员工还会得到特别的额外津贴,诸如股票期权之类。通用电气公司还对获得股权的人进行了一次认真的审计,以此来发现表现低劣者是否得到了不应有的奖励。结果在被认为低效的人中发现有8%的人获得了股票期权,其中23%在“警戒”区内。

通过科学严谨的奖励机制,通用电气树立了一种积极、和谐的内部环境。所有员工都对自己的待遇心安理得,因此,积极性和主动性也自然十分高涨。

韦尔奇认为,奖励方案只有和本人的业绩挂钩,才能对最优秀的人才起到激励作用,并发掘出他们的积极性和创造性。韦尔奇把奖励运用到增加凝聚力中,取得了极大的效果。

当然在如何奖励团队队员方面不能随心所欲,要有一套奖励计划,奖励你认为应该提倡的行为。一般来说,惩罚虽然也能激励团队成员,但是,它远没有奖励所产生的凝聚力对团队的作用大。一个团队领导深思熟虑的奖励机制,对造就一支劳动效率高、你追我赶的工作团队是很重要的。那么,到底该如何建立切实的奖励机制呢?

以下是建立奖励机制的几个简单的步骤:

1.明白奖励什么行为

为使奖励更有效果,应该奖励那些有助于团队达到目标的行为。奖励应该有实际意义,使团队所希望的行为得到奖励,作为榜样进行宣扬,这样一定会起作用。

多数团队领导在实施奖励时,趋向于传统的企业奖励机制,奖励所有的队员,这往往不利于团队发展。为使奖励制度有实际意义和具有长期效果,奖励团队成员要看他们的业绩,做到恰如其分。

2.量化奖励参数和机制

当考虑奖励哪些行为的时候,要对奖励办法进行具体的量化,计算方法要简单,员工一看就明白,并且是可以达到的标准,人人都有机会获奖。这种与团队目标相结合的奖励机制,是产生凝聚力的最有效机制。

3.选择恰当的奖励方式

如果以绩效为基础,那么团队成员在工作上愿意得到肯定。因此,不论以何种方式奖励,只要是对他们成绩的肯定,都是合理的。不同奖励方式之间会存在一些差别。

例如,选择最普遍的奖励方式——每年填写一张支票,全年的工作动力全在其中。这种奖励由团队领导亲自动手,以成绩为依据,是一种不错的方式。

当然,在注重精神享受的今天,运用其他奖励方式或许更有利于激发团队的凝聚力。

4.提交讨论并且得以通过

新的奖励计划要告知团队成员,许多团队都在全体大会上公布。团队把这个计划视为积极进取的活动,这个活动对团队成员和团队都有利。为了使奖励达到最佳效果,这个奖励机制从计划到实施都应当鼓励团队成员直接参与。

5.对奖励的效果进行跟踪

随着时间的流逝,团队成员会认为得到奖励是理所当然的,其效果也会大为逊色。因此,为了产生不断的凝聚力,有必要及时更新和改进奖励制度。

物质激励要因人而异

用金钱作为物质激励可以说是管理者最常用的方式,一些管理者认为给下属涨了工资,他工作的热情也会越来越高。但金钱激励并不是任何时候都有效的,它是一把典型的双刃剑。一方面,大部分人都不嫌钱少,钱就可以成为激励员工最有效的措施。另一方面,金钱也是最难以操纵的、最不可靠的、代价最大的激励手段。你不能保证员工多拿了钱也能多工作,你也不知道要让一个员工任劳任怨该付给他多少钱。

有调查公司做过这样一个实验,从不同公司中选择了不同月薪的5个人,并分别给他们每月加薪500元。调查者发现:

月薪为1000元的员工,获得加薪后,表现为绝对满意,受宠若惊。

月薪为2000元的员工,获得加薪后,表现为比较满意,超出了预期。

月薪为3000元的员工,获得加薪后,表现为反应平淡,觉得是顺理成章的事。

月薪为5000元的员工,获得加薪后,表现为不太满意,怀疑自己不受重视。

月薪为8000元的员工,获得加薪后,表现为不屑一顾,觉得公司在开玩笑。

从这个实验中看出,当月薪很高时,相对比例很低的加薪对他们来说已经没什么效果可言了。因此,要想产生和月薪1000元时加薪所带来的同样的满足感,就得付出比500多得多的薪水。

管理者在对员工进行物质奖励时,必须要清楚每个员工的心理需求,因人而异,然后对症下药,满足他们不同的需求。

蒂娜·艾尔文是美国友谊卡片公司的创始人。她销售自己设计的贺卡。当然,她还希望公司能不断发展,开创更美好的未来。仅仅过了五六年,蒂娜的公司年均利润就已经超过了10万美元,但它仅拥有12名员工。

为了能够让员工共同享受到公司的成功,蒂娜宣布在即将来临的6、7、8三个月中,友谊卡片公司将每周五作为休息日。这样,员工将有3天的周末时间,而他们的薪水仍与5天工作制保持一样。

一个月后,蒂娜最信赖的一位员工对她说,他希望加薪,而不是得到更多的休息时间,而且另外还有几位员工与他的想法相同。

蒂娜对此感到十分惊讶。她的大多数员工年龄不到30岁,年平均收入为35000美元,这已超过当地从事类似工作的员工收入的20%。对她自己来说,如果年平均收入已达到了35000美元,在钱和休闲时间之间,她将毫无疑问地选择后者。她以为她的员工的想法会跟她一样。

在接下来的全体员工大会上,她问他们:“你们是希望得到夏季的4天工作制呢,还是希望获得4000美元的奖金?你们中有同意继续4天工作制的吗?”6只手举了起来。她又问:“多少人更愿意得到奖金?”这时,上次没举手的人将手举了起来。

最终,蒂娜决定按照员工自己的意见来奖励他们。

管理者在激励员工时,不能对所有的员工都采用同一个规则。因为有的员工出于生活与工作环境的不同,会有不一样的需求。有的员工由于工作忙碌,就希望能有多一些的假期,而有的员工由于生活比较困难,就希望得到金钱这一更实际的奖励。

刘力是某集团公司的分公司总经理,平时很注意拉拢员工的心,每隔一段时间就会请员工吃一顿。这天,他走休闲室叫财务部员工小张通知其他人晚上一起吃饭。

快到休闲室时,刘力听到休息室里有人在交谈,他从门缝看过去,原来是小张和销售人员小陈在里面。

小陈对小张说:“刘总对咱们真不错,经常请咱们吃饭,咱们能经常跟着改善伙食呢。”

“得了吧。”小张不屑地说,“他就擅长利用点小恩小惠来笼络人心,从来没有考虑过哪些才是我们真正需要他关心、帮助的事情。你拿上次总公司办培训班的事来说吧,谁都明白如果能上这个培训班,工作能力会得到很大提高,也会增加升职的机会。咱们分公司好几个人都很想去,但刘总却一点都没察觉到,也没积极为此争取,结果让别的分公司抢了先。我真的怀疑他是否真正关心过我们。”

刘力满腹委屈地躲进自己的办公室。

拉拢员工的心,激励员工努力工作本来无可厚非。可结果却事与愿违,非但没得到下属的认同,反而引来了一片怨言。出现这种问题,就在于刘力没有洞悉员工的真正需求。员工们希望得到培训的机会,而这个需求没有得到满足,当然对吃饭这样的“小恩小惠”就不够热心了。

刘力认识到了这个问题的严重性,看来问题必须立即解决,否则会给自己带来更多的麻烦。可是,面对如此尴尬的局面,到底该如何是好呢?

思考过后,刘力装作什么都不知道的样子,又走到休闲室,边招手边说:“小张,现在有空吗?我有事情找你。”

小张看起来似乎有点心虚的样子,他忐忑不安地跟着刘力来到了办公室。

刘力对小张说:“最近工作怎么样?有什么困难吗?有没有什么事需要我帮忙?”

小张感到很突然,不知道刘力找他的真实目的是什么,就说:“一切正常,没有什么特别的事。”

“哦,下个月,总公司有个管理培训,不知道你有没有兴趣?”

听到这事,小张脸上顿时发出光来,抬头注视着刘力的眼睛,迫切地说:“培训是好事情呀,上次的培训,我们分公司没人参加,没有抓住上次学习的机会,我们都在懊悔呢。这次能有机会,您一定得帮我们争取呀!”

刘力点点头,关注地看看小张说:“上次的培训是我疏忽了,也没人说起,你也不提醒一下,我还以为大家不喜欢呢。既然喜欢就要努力争取,不争取就得不到,我们公司就是这样的。再说我每天的事情很多,可能照顾不了那么多,你们也多谅解。下次培训我肯定会帮你争取。”

小张感激地看着刘力说:“刘总,我明白了,谢谢。”

刘力身体向后一靠,轻松地说:“学习回来要教我们,不能只有你一个人学了就算了,可要给我们上课的。今天晚上我请客,你通知一下其他的人,就权当是我赔罪了。”

小张再次感激地说:“多谢刘总了,您又要破费了,我这就去通知。”

这样处理下来,既解除了关于上次培训的误解,也找到了吃饭的理由,何乐而不为呢?

如果在小孩想睡觉的时候硬塞给他玩具,他肯定不买账。同样,激励也需要给对方真正想要的,才能达到预期的效果。

不要吝啬赞美

有一个富翁对烤鸭情有独钟,不惜用高价聘请了一位烤鸭大厨师,每天特意只为他烤一只鸭。大厨师果然名不虚传,他烤出的每只鸭子都皮脆肉松,香喷可口。但富翁就算每天吃到美味的烤鸭,也从没说过一句赞美的话。有一段时间,厨师烤出来的都是只有一条腿的鸭子,富翁觉得很纳闷,但又不好意思过问。

一星期后情况还是这样,富翁实在忍不住了,他找到厨师:“鸭子怎么被你烤得只有一条腿了,另一条腿去哪了?”

厨师回答说:“您还不知道呢?这些都是一条腿的鸭子,您去院子里看看就明白了!”

富翁不相信,便跟随厨师来到后院。这时,由于天气炎热,站在树下休息的鸭子都缩起一条腿,只用一条腿站着。厨师说:“您都看到了吧,它们可不就有一条腿。”

富翁自然不信,立刻伸出手拍了几下,鸭群被掌声惊动,纷纷伸出另一条腿逃开了。富翁得意地说:“你看,鸭子都是两条腿吧。”

厨师回答说:“是!如果您早就鼓掌的话,那鸭子也早就是两条腿了。”

人人都希望获得掌声与赞美,简单的一句赞语就会带给人无比的温馨和振奋。有名人说过:“人是活在掌声里的,要想让下属更加卖力地工作,就要让他得到上司的肯定或得到某种奖赏。”成功学大师卡耐基也说过:“要想尝试改变一个人,何不将责备用赞美来替代?即使下属的进步只有很小的一点,也应获得我们的赞美。只有这样,才能不断地激励别人改进自己,使自己进步。”

赞美是合乎人性的领导法则,每个人都渴望得到别人的夸奖和赞美。美国一位哲学家曾说过:“人类天性中都有做个重要人物的欲望。”这是人类与生俱来的本能欲望。人类天生有一种被人称赞的强烈意愿,适当得体的赞美,会使人感到开心、快乐。

管理者如果能经常称赞下属,便会听到这样的心声:“我的领导很清楚赞美我的表现,我就知道他是真挚地在关心我、尊重我,并且很熟悉我的工作内容。”同时,管理者会得到意想不到的回报,那就是当下属感到自己的表现受到肯定和重视时,他们会以感恩之心表现得愈来愈出色,愈来愈精彩。

相比物质奖励而言,赞美不用付出代价和本钱,也不用冒风险,而且极易使一个人的荣誉感和成就感得到满足。一句恰当的赞美,可以调动员工的工作积极性,让员工和管理者之间的关系更加和谐。

而且,在许多企业里,员工都很在乎管理者对自己的看法,因此,他们很在意管理者对自己一言一行的评价。所以,管理者的表扬和赞美就会具有权威性,也是员工确立自己价值的依据。

当员工有了成绩或做出了很大贡献时,心里一定很期待得到领导的嘉奖,虽然他们有可能在表面上显得毫不在意。但是如果领导没有注意到这一点,选择了沉默,员工就会有一种挫败感,也会对领导产生不满和抵制情绪:“做不做好都一样,反正他也看不到。”

这样的企业管理者怎么能调动起员工的积极性呢?

赞美可以加强员工和管理者的关系,消除员工对管理者的隔阂,对企业内部的团结非常有利。

管理者在赞美下属时应注意分寸,恰到好处,不能给员工一种虚假的感觉。比如在日常细节中,员工新穿了一件衣服,你第一次看到时,可以表现出很欣赏的样子,赞扬他:

“这件衬衣很配你啊。”

“颜色很不错,你很会选嘛。”

……

对于新的服饰、新的发型、新的背包,管理者都可以直接套用以上的赞美词,但只能在第一次见面时说,否则就有虚伪的嫌疑。

当然,除了这些,员工的表现也是可以赞扬的。如某个计划顺利实施后,出差归来,都可以恭贺他们:

“你真棒,难怪老板总表扬你。”

“你得好好给我们传授一下你成功的经验。”

……

有人会认为这些话很虚伪,其实不然,它是一门语言的艺术。学会欣赏他人,留意他人的长处,对企业管理有很大的好处。

聪明的管理者不会吝啬自己的赞美之词,每个人都喜欢听赞美的话,大方一点,几句赞美的话就能让员工更加努力工作,创造更大的价值。