书城管理每天学一点管理心理学
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第28章 给糖果还是给鞭子—奖惩必备心经(3)

一个清洁工对某大型公司来说,是最容易被人忽视的角色,也最被人看不起。但是在一天夜里,小偷在盗窃保险箱时,正是这位清洁工殊死搏斗,成功地阻止了小偷的行为。事件过后,有人采访他,询问他的动机时,他的答案让人非常意外,他说,公司的老总不论什么时候从他身旁走过,都会很真诚地对他说“你把地扫得真干净”。仅仅这样一句赞美,让这位清洁工心里充满感激,并在关键时刻甘愿“以身相许”。

一个成功的管理者,会很在意下属身上存在的微不足道的优点,并会努力地去满足下属乐于受到赞美的心理需求。相反,管理者总是摆出自己的官架子,以为只有威慑才能让下属屈服于他,不仅如此,他还专挑下属的毛病。这在现代企业管理中已经行不通了。

不可奖励错误的行为

管理者要切记的一点是,千万不可奖励错误的行为,因为这既是对其他员工的不公,也会导致更多的错误后果出现。

有一个寓言可以很好地说明这个道理:

一个渔民在他的船边上看见一条蛇,蛇的嘴里叼着一只青蛙。这个渔夫觉得青蛙可怜,便迅速地伸手把蛇抓住,把青蛙从蛇嘴里轻轻地取出来放生了,但是此时想着被自己夹在手里的这只蛇正饿着,他觉得蛇也很可怜。于是他从自己的船上取出一小壶米酒向蛇的嘴里倒了几滴,蛇很快活地游走了,青蛙也很快活,而这位渔夫也为自己所做的善事沾沾自喜,他以为一切已经平安无事了。可是几分钟之后,他听见有什么东西在船边作响,便朝下看去,他几乎不敢相信自己的眼睛,他看见那条蛇游回来了——嘴里叼着两只青蛙!

你奖励什么样的行为,就会导致更多这样的行为。在生活中,很多人也常常因为同情和怜悯之心,在试图做好事的同时,很容易做出奖励错误行为、忽略或惩罚正确行为的蠢事,结果必然产生事与愿违的后果。

不少管理者会说,奖励谁不会呀,不过是奖励先进,奖励优秀,奖励那些对企业贡献大的员工。可事实上,有很多管理者并不清楚应当奖励什么行为和如何去奖励,甚至一不小心就奖励了那些本不该奖励的人和事,结果在企业内部制造不公平,甚至给企业带来毁灭性的灾难。

有一家民营企业有A、B两个生产车间,设备都是从一些破产企业买过来的二手货,已经运作了不少年。机器隔三差五地出毛病,仅仅能勉强维持生产而已,然而产品在市场上却很畅销。在这种情况下,A车间的主任提出应当尽快对设备进行彻底改造,这样才能保证产品质量和增加产量。因为要增加成本,老板很不高兴。

B车间的主任则向老板保证,现在的设备虽然经常出毛病,但可以采取哪坏修哪的方法,继续使用。何况产品在市场上这么紧俏,即使质量略有下降,也不用担心销路。还可以督促工人加班加点,生产出更多的产品,能为企业赚取更多利润。听了B车间主任的话,老板感到很开心。

结果,B车间产量大增,因而销售额也大增。老板十分高兴,给B车间主任以重奖。而A车间主任则开始对现有设备进行改造。在A车间主任的再三申请下,老板很不情愿地拨付了有限的改造资金。

一年之后,由于B车间生产的产品质量存在严重问题,顾客纷纷要求退货,还有的向法院起诉要求赔偿。一时间,企业陷入了困境。

而此时,A车间的改造也已经完成,产品质量和产量都有了很大的提高。A车间生产出来的优质产品在市场上大受欢迎,正好为公司解了危。

老板这时才恍然大悟,原来他对B车间主任的支持和奖励是多么愚蠢的行为,差点把自己的企业给毁了。

遭到了不公正的待遇是员工最讨厌的事情之一。奖励错误行为,是最伤害员工积极性的并导致工作失败的主要原因之一,其后果是相当严重的。

(1)会打击优秀员工的积极性。如果一个管理者把应该奖励的人忽视了,却奖励了一个不该奖励的员工,这会严重挫伤优秀员工的积极性,并会使全体员工都形成“在这个公司出色工作还不如投机取巧好”的想法。

(2)会助长企业内弄虚作假之风。

一家公司的制度规定:秘书、业务员等公司非管理人员,只要坚持工作到晚上8点,公司将付给他一笔坐出租车回家的费用。该奖励制度执行一段时间后,公司竟发现,有许多员工在下午5点或更早的时间就已经完成了工作,但他们仍然在公司里假装忙忙碌碌,并不急于回家,一直待到晚上8点以后。一个管理者曾亲眼看到一个员工在晚上6点完成了计划书,却又拿起笔重新抄了一遍。而一位助理为了一个可有可无的数据,竟打了10个咨询电话,调阅了9份档案!

你也许认为这些员工削尖了脑袋钻公司的空子也未免太过分了些,但这能完全怪他们吗?早早完成工作不见得会受到奖励,相反忙忙碌碌地拖到晚上8点以后就可以拿一笔打车费,他们何乐而不为呢?

“人们会去做受到奖励的事情。”管理者一定要牢牢铭记这条管理原则。为此,管理者应该仔细检查奖励制度,有哪些是积极的、正面的,有哪些会产生消极影响,甚至破坏作用。修改不合理的部分,通过奖励正确的行为来获得自己想要的员工行为。

建立可行的惩罚机制

人们常说:没有规矩,不成方圆。在一个法治国家,强调依法治国。一个公司,也应该依制度管理,做到有制度可依,有制度必依。没有了规章制度,奖励没有根据;同样,没有规章制度,惩罚也没有依据。

因此,结合企业的实际,制订出一整套行之有效的规章制度,是企业在市场竞争中能生存下来,并得到持续发展的首选。

“以慈母般的关怀善待员工,用钢铁的纪律治厂”,这是四川希望集团的治厂方针。这一方针形象地说明了纪律和管理员工的关系,既严格又温柔。

四川希望集团近20年的企业管理经验证明:宽容必须是在严厉基础上的宽容,严厉也须是在宽容之后的严厉。管理上从来没有无原则的宽容,只有在提高认识之后,宽容才会发生。该企业有所谓的“十不准”戒规,很多员工都说里面的条款“几近苛刻”。

海尔集团的规定更为“苛刻”:员工走路都被要求靠右行,在离开座位时则需将椅子推进桌洞里,否则,都将被罚款……其实,企业做出这样的规定,目的就是要让全体员工的心里形成一种强烈的观念:企业的制度就如国家的法律一样,是一条不可触摸的“高压线”。企业期盼能通过制度的约束,培养员工的良好习惯,形成健康、良好的工作和生活氛围,以保证企业健康稳步地发展。

在奥克斯集团的各项制度中,有这样一项规定:开会时不得有手机铃声。如果有人违反,每响一次铃声,罚款50元。据说,奥克斯起初并没有这样的规定,但是管理者发现,每次开会时,总会有员工接听电话,手机铃声源源不断,使得会议无法进行下去。于是,管理者颁布了一项规定:只要是公司召开的会议,参会者都必须在进会场前将自己的手机拨至振动或关机,否则予以罚款。从此,奥克期的员工包括新进职员都知道必须养成这样的好习惯,绝不能触犯,会议也再没有受手机铃声的干扰了。

为了规范员工的行为,惠普公司制订了《业务经营准则》,规定绝对不允许员工在办公室或公司配备的电脑上使用盗版软件,因为使用盗版软件常常会带来病毒,影响甚至破坏公司的计算机系统。为了严格执行,公司会经常不定期地检查员工的电脑,一旦发现有人使用盗版软件就以违反规定论处。

惠普要求员工绝对执行《业务经营准则》,如有违反,绝不姑息。公司规定,无论是谁,只要有违反《业务经营准则》的行为,一旦被发现并得到证实,该员工马上就被辞退,完全没有任何商量的余地。由此可见,规章制度就像是悬在员工头上的一把达摩克利斯之剑,不违规则已,一旦违规这把剑就会掉下来。

制订了规章制度就要执行,而执行就要从领导开始,以身作则。联想集团老总自我惩罚,为执行制度开了一个好头。

联想规定:开会时不允许迟到,如果迟到5分钟以上,与会者就被取消参加会议的资格;如果迟到时间在5分钟以内,那么就在门外站够与迟到时间相等的时间后,再进来开会。

有一天,联想老总柳传志迟到了,他迟到的时间大概也就是三四分钟,按照规定必须受罚。于是,柳传志就站在门口,过了规定的时间才走进会议室。

联想老总自我惩罚的行为迅速在公司内部传开。从此,开会迟到的没有了,其他违反纪律的现象也减少了。

业内人士都知道,联想从10年前的默默无闻到今天的中关村龙头企业,取得这样的成就,很大程度要归功于联想强大的组织能力。这一强大的组织能力又主要通过其制度的刚性来体现,这种刚性的制度强调集体力量,因而可以克服知识分子创业队伍的先天性弊端,使组织的制度落到实处。包括联想领路人柳传志在内的全体联想员工,都在矢志不渝地遵守联想的规章制度。试想,连公司的最高领导人都能以身作则,其他的员工还有什么理由不遵守制度呢?制度是条谁也不能碰的“高压线”,在这里得到证实。

很多人都说戒烟难,康佳集团一车间副主任吸烟被罚,促成了康佳集团的成功戒烟。

康佳是我国著名的彩电生产企业,净资产40亿元,连续4年位居中国电子百强企业第四位。康佳的成功,与其严格执行规章制度是分不开的。

康佳集团内部有一条规定:不准在工作场合吸烟。这条规定看上去很简单,可要真正执行起来却不容易。但是一位车间副主任吸烟被严厉处罚后,康佳的这条规定在员工中得到了认真的贯彻。

那位车间副主任既有学历又有技术,才二十多岁,深受康佳当时的管理高层的器重,年纪轻轻就担任了中层领导。在走向领导岗位之后,他更加积极肯干,表现优秀。但是,他有一个无法克服的习惯,那就是喜欢吸烟。为了执行公司的规定,他也不敢在工作场合吸烟,到吃中午饭时或者下班后才能吸上几口,以解烟瘾之苦。

可是,一个偶然的机会,这位副主任发现车间的楼梯拐口处可以作为吸烟的好去处,他个人认为这个地方是休息的地方,不能算作工作场合,在这里吸烟也不叫违反纪律。有一次,他又像往常一样,在这个楼梯拐口处点着了香烟,不巧被路过此地的公司副总发现。副总经理当时只是指着他说了一句:“你吸烟了!”第二天,人力资源部就发出了公告,三条处罚措施:第一,工作场合吸烟,免除车间副主任职务;第二,罚款200元;第三,全厂公告。

惩罚公告张贴之后,在全公司引起了巨大的反响。虽然有些员工认为公司的管理方式太过苛刻,采取的惩罚措施过于严厉,但是,经历了这次事件后,在康佳公司的工作场合再也看不到有人吸烟了。

一个成功的企业一定要有一套切实可行的惩罚制度。制度的“高压线”,任何人都不能碰。如果员工的行为违背了规章制度,就要按照制度的规定对其实施恰当的处罚。

在法治国家,依法办事已成为全民的共识,惩罚员工,必须要合法,要符合国家颁布的法律法规。对于违反国家法律法规的“惩罚”,管理者切不可为,否则,有可能给公司的管理留下后遗症,甚至酿成危机。因此,管理者在制订和执行公司的制度时,一定要记住两个字:合法。

惩罚要稳、准、狠

有了好的制度,还必须严格执行。制度就如一条“高压线”,一旦有员工触及,就一定不能心慈手软,要坚决进行严厉惩罚,以免埋下酿成危机的隐患。

2005年12月29日,厦门公交车在斑马线上连夺两命,一个活泼可爱的8岁女孩,一个年迈的老人,就以这种方式静悄悄地离去了。由此引出斑马线怎么成了“生死线”的话题?

交通法规明文规定:斑马线上,车让行人。那么,是什么在威胁着这条“生命线”,以至于频频引发夺命悲剧呢?

交管部门分析,在无红绿灯的情况下,机动车驾驶员没有遵守交通法规是斑马线上发生重大交通事故的主要原因。驾驶员在车辆临近斑马线时应注意观察前方的行人动态,减速慢行或停车避让,避免导致事故的发生。出事的司机将等待有关部门的裁决。

据记者了解,厦门公交公司在安全方面其实是有严格的教育和惩罚制度的。例如,驾驶员上岗前,要参加由劳动部门统一组织的包括安全教育在内的岗前培训考试,每个月公司至少会组织一次安全教育会。如果有交通事故发生,公司也会召开事故分析会。

公司还制订了惩罚制度,根据发生事故的责任大小、经济损失多少进行处罚,最高对肇事驾驶员处以赔偿金额的25%作为罚款。由于公交车斑马线事故多发,公交公司特地颁布了要求在斑马线上规范车辆行驶的紧急通知。其中有这样的规定:第一次发生交通事故,处于三至五天的下岗培训,罚款50元;第二次,需停职培训一个月,通过考试,并罚款100元。

既然有培训教育,也有惩罚制度,为什么事故还是频频发生呢?公交公司的负责人是这样说的,公司制订各项制度,只能是尽量减少和避免事故的发生,但能否真正实现这个目的,还得依靠驾驶员个人。发生交通事故的原因是驾驶员在驾驶车辆经过斑马线时不遵守交通法规,没有礼让行人,才会酿成悲剧。