易根京魁梧的身躯挪进董事长办公室时,发现自己手下的几名员工早早地到了,还有投递分公司和零售分公司的财务人员,这让他感觉有些不痛快。这些家伙也太积极了,居然没有给他这个主任打招呼,就直接到这里就座了,还不知说了些啥怪话呢。
他昨晚接到办公室易方的通知,说是今天早上冷丰要召开一个临时会议,要他出席,并没有说明具体的内容。看今天的架势,应该是专门的财务会议。对于手下的员工,他是不太担心的。一来自己并没有什么把柄摆在明面上;二来这些人都是自己一手提拔上来的,应该不会说什么对自己不利的话。
木尔跟着易根京走了进来,看人都到齐了,看了看手表,时间正好。宋礼也前后脚地走进了会议室,手上的烟就快烧到手指了。
坐下后,慌忙用烟蒂给自己又点上了一根。
“今天召集大家来开这个会,主要是想请大家一起议议公司发行人员工资长期晚发的问题,以及零售分公司的账目情况。易主任,你先说说发行员工资长期晚发的症结吧。”冷丰开会向来喜欢单刀直入,以解决问题为目的。
“其实这个问题也没什么好说的,在座的人基本上都清楚是怎么一回事情。发行员工资拖欠的问题主要出在投递分公司,他们上月的工资报表拖到次月十五号都还出不来,十号发工资自然是不可能的,工资自然就延后发了。”易根京态度傲慢,他一向以合作方派来的大员自居,又管着公司上千员工的工资和每年数千万元的报款,认为谁都拿他没办法。
“投递分公司工资报表延误的事情能解决吗?”冷丰把目光投向宋礼,宋礼看了投递分公司的财务人员一眼,示意她解释。
“投递分公司的工资报表不能在每月十号上交,主要原因是下面的各投递分站无法在五号前将各站的报表统计上报。征订和物流配送的数据比较杂乱,几乎每天都在变化,分站报不上来,分公司自然无法做出报表,这也是最近几年一直没有解决的老问题。”投递分公司的财务人员对拖延报表也是一副无可奈何的表情。
“投递分公司的报表延误了,那零售分公司的报表每月都是提前提交的,他们的发行员工资怎么也不能按时发放呢?”冷丰对基本的情况早已摸了底。
“主要原因是投递分公司和零售分公司开给银行的代发工资支票是一张,必须等到投递分公司的报表到后才能一起支付,零售分公司的报表到得再早也没有用。”易根京梗着脖子回答道,他似乎不愿意讨论这个问题。
“零售分公司的人员工资就不能单独支付?非得跟投递分公司的捆绑在一起?”冷丰被易根京的回答搞得有些火了。
“我们现在人手本身就不够,开两张支票不但增加了我们财务部的工作负担,而且银行那边也有意见,他们也不愿两次代发。”
易根京摆明了不配合工作。银行代发工资是要收费的,有什么权利挑三拣四?原因多半还是出在财务部。
冷丰弄清了问题的根源后,不想继续在同一个问题上纠缠:“零售分公司的财务账目有没有什么问题?”
“零售分公司跟总公司之间遗留的问题主要是报款的结算,他们最近这两年的报款结算从来没有准时过,而且要报数和实际回款之间差距也很大。”易根京说起零售分公司的账目,态度立即来了个一百八十度大转弯。不了解实情的还以为他是在积极配合工作呢,了解内情的都知道,他跟草来风是发行公司公认的冤家,两人一向相互拆台。零售分公司发行员工资一定要跟投递分公司的捆绑,多少也跟两人的关系比较僵有关系。
冷丰还没开口,零售分公司的财务金芝就发话了:“董事长,不是我们零售不及时结算报款,而是总公司财务部给我们的交款数额跟实际的情况出入比较大。公司财务部是按照要报数让零售分公司交款,可实际到报数和要报数之间是有差距的,有时候相差还很大。发行公司按要报数结算报款,而各分站只能按照当天实际的到报数跟零售分公司结算,中间就存在一个差额。日积月累下来,差额就成了一个大数字,零售分公司自己又没钱来填补这个亏空,所以才导致一直无法同总公司把账目结算清楚。”
“那是你们零售分公司内部的事情,我们只能按照要报数结算,这也是发行公司多年来的规矩。”易根京不屑地看着金芝。
“都是公司的事情,再说总得实事求是吧。”金芝语气有点儿激动,起了起身,换了个姿势。
宋礼一直静静地听着,没有发言,烟一支接一支抽着。其间冷丰的电话响了好几遍,显示的是报社总机,估计是陶立有什么紧急事情找他。
“我看这样吧,公司财务部先把零售分公司这些年的报款遗留问题和账目整理出来,零售分公司把你们自己的实际账目也整理出来,把有争议的地方提出来。投递分公司工资报表流程也给我一份,明天能交给我吗?”冷丰看了宋礼一眼,宋礼点了点头。
“明天肯定不行,账目特别多,而且这两天又到了要做工资报表的时间了。”易根京提出了不同意见。
“那你觉得什么时候能交?”冷丰语带微怒。他开会的时候一般是不抽烟的,这会儿会议快完了,他抽出一支烟点上了,长长地吸了一口后,定定地望着易根京。
“这周能整理出来就不错了,我们人手太缺了。”易根京再次提出了人手的事情,冷丰前两天听木尔提过,易根京向他推荐过一名财务人员,他当时没有答应,因为冷丰已经报到了。
“这样吧,大家争取在周三前交给我。抓紧去办吧,有什么具体困难随时可以找我跟木总商量。”电话又一次响了起来,冷丰说完起身接听电话了,几人也不好再说什么,相继起身离开了。