书城励志说话的艺术:最有中国味的魅力口才
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第30章

婉拒,一种有效的拒绝方式

生活中,人人都面临着拒绝别人的问题,但拒绝他人是一种应变的艺术。有一些人因为难以拒绝别人的要求,于是连那些自己都干不来的事情也接了下来,而使对方的期待落空,因而破坏彼此之间的友谊。这种例子是屡见不鲜的。但是,如果不懂得拒绝的技巧,过于直接地拒绝对方,也会影响双方的关系,甚至被人误会并结下仇怨,使自己陷入十分不利的境地。所以,学会运用智慧,巧妙地使用拒绝的话语,以摆脱不利的局面,同时也能维持双方的关系。

你在面对别人提出的不合理要求时,如果直来直去地拒绝对方,就会让对方觉得你没有顾及他的面子,进而认为你不尊重他,对你产生不满情绪,你很可能会因此而多了一个敌人。所以,在拒绝别人时一定要讲究方式方法。

真诚婉转地拒绝,对方会心服口服;而虚伪生硬地拒绝,对方就容易产生不满,甚至仇恨。因此,一定要记住,拒绝他人,一定不要伤害对方的自尊心。

有位教授曾有过这样的感叹:“央求人固然是一件难事,而当别人央求你,你又不得不拒绝的时候,亦是叫人头痛万分的。因为每一个人都有自尊心,希望得到别人的重视,同时我们也不希望别人不愉快,因而也就难以说出拒绝的话了。”但是,如果你仔细斟酌、权衡一下,觉得答应对方的要求将给自己或其他人带来伤害,那么,你就应该当机立断予以拒绝,决不要为了面子上过得去或不让别人扫兴而做违心的事。

喜剧大师卓别林曾经说过:“学会说‘不’吧,那样你的生活将会好得多。”而且,巧妙地拒绝他人能显示出你对他人,也对自己的尊重。学会说“不”,才能赢得真正的交流和理解。

当然,学会合理拒绝别人无疑是非常明智的,但也不要过于生硬,一定要采取妥善的做法。

先表明态度

有的人对于要拒绝或是接受,在态度上常表现得暧昧不明,而造成对方一种期待。有时,虽然想表示拒绝,却又讲不出口,这也是态度不明确的表现。

想办法缓和对方对“不”的抗拒感

虽然说“不”或“行”要明白表示,却也不是叫你毫不客气地就表示“要”或“不要”。语气强硬地说“不行”“没办法”,是会伤害对方的自尊心,甚至遭到对方怨恨的。

对别人的要求要洗耳恭听,对自己不能答应的事要表示抱歉。尽量体谅对方,这些都是在你回答“不”之前所应思考的。尤其当要求的对方是上级时,说话更要留余地。

要顾及对方的自尊,给对方留台阶

人都是有自尊心的,一个人有求于别人时,往往都带着惴惴不安的心理,如果一开始就说“不行”,势必会伤害对方的自尊心,使对方的心理不安,失去平衡,引起强烈的反感,从而产生不良后果。因此,不宜一开口就说“不行”,应该尊重对方的愿望,先说关心、同情的话,然后再讲清实际情况,说明无法接受要求的理由。由于先说了那些让人听了产生共鸣的话,对方才能相信你所陈述的情况是真实的,相信你的拒绝是出于无奈,因而是可以理解的。

拒绝别人时,不但要考虑到对方可能产生的反应,还要注意准确恰当的措辞。比如你拒聘某人时,如果悉数罗列他的缺点,会十分伤害他的自尊心。倒可以先称赞他的优点,然后再指出缺点,说明不得不这样处置的理由,对方也能更容易接受,甚至感激你。

降低对方对你的期望

但凡来求你办事的人,都是相信你能解决这个问题,并抱有很高的期望值。一般来说,对你抱有期望越高,越是难以拒绝。在拒绝要求时,倘若多讲自己的长处或过分夸耀自己,就会在无意中提高了对方的期望,增大了拒绝的难度。如果适当地讲一讲自己的短处,就降低了对方的期望,在此基础上,抓住适当的机会多讲别人的长处,就能把对方的求助目标自然地转移过去。这样不仅可以达到拒绝的目的,而且使被拒绝者因此得到一个更好的解决方式,用意外的成功所产生的愉快和欣慰的心情,取代了原有的失望与烦恼。

尽量使你的话温柔缓和

当你想拒绝对方时,可以使用敬语,使对方产生“可能被拒绝”的预感,并做好被拒绝的心理准备。

谈判中拒绝对方,一定要讲究策略。婉转地拒绝,对方会心服口服;如果生硬地拒绝,对方则会产生不满,甚至怀恨、仇视你。所以,一定要记住,拒绝对方,尽量不要伤害对方的自尊心。要让对方明白,你的拒绝是出于不得已,并且感到很抱歉、很遗憾。尽量使你的拒绝温柔而缓和。

自己态度一定要真诚

拒绝总是令人不快的。“委婉”的目的也无非是为了减轻双方,特别是对方的心理负担,并非玩弄“技巧”来捉弄对方。特别是上级、师长拒绝下级、晚辈的要求,不能盛气凌人,要以同情的态度、关切的口吻讲述理由,使之心服口服。在结束交谈时,要热情握手,热情相送,表示歉意。一次成功的拒绝,也可能为将来的重新握手、更深层次的交际播下希望的种子。

巧“弹”弦外之音

拒绝是一门很深的学问,也是一门语言的艺术。在面对别人提出的不合理要求时一定要注意方法,有些情况你可以不必直说,相信只要稍加提示对方自然就会明白。如果直来直去地拒绝对方,就会让对方觉得你没有顾及他的面子,进而认为你不尊重他,对你产生不满情绪。

在人际关系中,有时出于各种原因我们会驳别人的面子,这种事情如处理不当,便容易得罪人,结仇家;别人有亏于你,也应该“得饶人处且饶人”,但“饶人”的表示又不能生硬;向心爱的人倾诉衷肠,也要委婉含蓄,力避鲁莽。利用话里藏话暗示他人,是时刻离不开的奥妙技巧。因为既要把你的拒绝说出来让人接受,又不能因此而伤到他的自尊心。

拒绝有方

有些求人的人,由于种种原因,不好意思直接开口,喜欢用暗示来投石问路。这时你最好用暗示来拒绝。

两个打工的老乡,找到城里工作的李某,诉说打工之艰难,一再说住店住不起,租房又没有合适的。其实,言外之意是要借宿。

李某听后马上暗示说:“是啊,城里比不了咱们乡下,住房可紧了。就拿我来说吧,这么两间耳朵眼大的房子,住着三代人。我那上高中的儿子,没办法晚上只得睡沙发。你们大老远地来看我,不该留你们在我家好好地住上几天吗?可是做不到啊!”

两位老乡听后,就非常知趣地走开了。

释义却难

做出一定的解释,借以表达自己的不满。例如:

有一位姓周的女士因公出差,在火车上与一位看起来挺有涵养的男士坐在一起。这位男士主动和她搭讪,周女士觉得一个人干坐着也挺乏味的,于是就和他攀谈起来。开始时这位男士还算规矩,和周女士只是谈谈乘车难的感受以及交流对当今社会上一些不合理现象的看法。可不知怎的,谈着谈着,这位男士竟然话题一转,问了周女士一句:“你结婚了吗?”周女士一听顿生厌恶,于是她态度平和地对那位男士说:“先生,我听人说过这样一句话,前半句是‘对男人不能问收入’,所以我才没有问你的收入;后半句是‘对女人不能问婚否’,所以你这个问题我是不能回答了!请原谅。”那位男士听周女士这么一说,也觉得有点唐突,尴尬地笑了笑,不再说话了。

我们不能不佩服周女士的应变口才。寥寥数语,既表达了对对方失利的不满,又没有令对方下不来台,可谓一举两得。

假装糊涂

听话人听出了说话人话中有话,但却装作没有听出,使对方无计可施。小明对爸爸说:“爸爸,今天小伟的爸爸带小伟出去玩了。”小明的爸爸回答说:“是呀,我知道了。”这里,小明的言外之意是想叫爸爸也带他出去玩,小明的爸爸也听出了儿子的用意,但他故意装糊涂。

现实中很多事情直来直去反而不容易达成目的,那么就要学会拐弯。直线就像一把利刀,虽然锋利但难免会伤人;曲线就像一个圆,虽然线长但往往能如人所愿。

但是也一定要注意任何语言的表现技巧都是建立在让人听懂的基础上,同时必须把握好使用范围,如果你的弦外之音对方听不懂,也是达不到最佳效果的。

找个“盾牌”挡一挡

很多人在想要拒绝对方的时候,会产生一种“不好意思”的心理。这种心理阻碍了人们把拒绝的话说出口。由于这种矛盾的心情,态度上就不那么明朗,说话吞吞吐吐,欲言又止欲藏又露。在这种心理的制约下,最终往往是依照对方的意图行事。即使拒绝了对方,态度也容易使对方产生误解,认为你成心拿架子,不够朋友。

国外研究拒绝艺术的专家强调,要建立这样一种意识:“你有权利说‘不’,你不必因为对人拒绝了一件事而感到不好意思。”这样,你在拒绝时就会心情坦然、举止大方、态度明朗,避免被误解和猜疑。