“争取更多”的四象限训练模式
根据谈判准备过程,戴蒙德划分出4个象限(20个步骤),帮助练习者进行模拟演练。尤其遇到重要谈判,按照如下清单备战,可大大提升谈判成功率。
训练要点:
你扮演谈判对手。
请你的同事扮演谈判的另一方。他不必是专家,你只是需要一个新鲜独特的视角。
确保每个人都拿到相同的事实材料,并为所有人作简要的背景介绍。
双方分组而坐(以听不到对方说话的距离为宜),将“争取更多”模式的步骤从头到尾进行一遍。
回答每一个问题时,每个人都从自己所扮演角色的角度出发。
这一模拟练习过程,大概45-90分钟。
第一象限——问题和目标
1.目标:短期/长期。
2.问题:妨碍目标实现的问题有哪些?
3.谈判各方:决策者、对方、第三方。
4.交易失败怎么办?最糟糕的情况是什么?
5.准备工作:时间、相关准备、谁掌握了更多信息。
这一象限可以帮你为谈判做好准备。
步骤1和2包含了大约一半的重要内容:找出你的目标和阻碍你实现目标的真正问题。
步骤3是找出谈判中起关键作用的谈判方。必须找出决策者以及对决策者有直接影响的人。第三方可能是谈判对象的配偶、顶头上司、同事、朋友等对谈判对象做决策有影响力的人。
步骤4,除了准备最佳方案,你还必须准备最差方案,亦即要有“讨价还价的范围”。出色的谈判者能够改变讨价还价的范围,例如,通过提供自己不费成本却对对方有用的东西进行交易。
步骤5,除了准备己方的工作,这一步骤还包括:帮对方做准备。你甚至可以将这一模拟训练模式复印一份给对方;如果双方都了解利用不等价之物进行交易的概念,彼此都能争取更多。这看起来虽然有违常理,但是这个让谈判过程变透明、而不是操纵的努力,会让对方变成理性的谈判对象。
第二象限——形势分析
6.需求/利益:双方的;理性的、情感上的、共同的、相互冲突的、价值不等的。
7.观念:谈判各方脑海中的想法、角色转换、文化、矛盾冲突、信任。
8.沟通:风格、关系。
9.准则:对方的准则、谈判规范。
10.再次检查目标:就双方而言,为什么同意,为什么拒绝?
这一象限帮你了解对方脑海中的画面。
步骤6,你对自己和对方了解得越多,就能找出越多需求,可用来交易的事物也就越多。
步骤7,运用角色互换法,对方此刻的想法和感受是什么?他们脑海中有什么样的画面?
步骤8,在和对方交流过程中,对方的谈话风格、做事风格、人物之间的关系,会逐渐显露出来。
步骤9,“我们竭诚为客户服务”、“我们提供最优质的服务”、“我们提供完美品质”等等,这些你在宣传单、公司墙壁上可以看到的承诺,就是对方的准则。
步骤10,完成以上步骤之后,停下来评估一下状况,在此检查你的目标。思考“对方”现在会赞同还是否定你的目标呢?根据模拟反馈调整目标。
完成这一象限的所有步骤,你会得出一份有待解决的问题清单。
第三象限——选择方案/降低风险
11.集思广益:可以实现目标、满足需求的选择方案有哪些?交易条件是什么?有何关联?
12.循序渐进策略:降低风险的具体步骤。
13.第三方:共同的敌人且有影响力的人。
14.表达方式:为对方勾画蓝图、抛出问题。
15.备选方案:如有必要对谈判进行适当调整或施加影响。
这一象限帮你解决上一象限中拿到的问题清单。
步骤11,集思广益寻求选择方案,你既可以单独进行,也可以和同事一起完成。
步骤12,分解目标,降低对方感知到的风险。
步骤13,思考第三方“在帮助或避免达成交易的哪些方面,会起到重要作用?”
步骤14,思考对对方最有说服力的表达方式。为方案起一个能引起对方畅想的名字。
步骤15,例如,如果引入一个强有力的第三方加入或支持你这一方,改变你和对方之间的权力平衡。但请始终谨记,在谈判中利用权力将冒很大的风险。不到万不得已,不要打这张牌。
第四象限——采取行动
16.最佳方案/优选方案:破坏谈判协议的因素、谈判中的欺诈因素。
17.谈判发言人:发言方式和发言对象。
18.谈判过程:议程、截止日期、时间管理。
19.承诺/动机:主要针对对方。
20.下一步:谁会采取行动?他会做什么?
这一象限帮你挑出最佳行动方案。
步骤16,挑选出最佳方案。最佳方案有如下特点:对方最有可能接受、看起来风险最小、让你更靠近自己的目标、会得到第三方的支持、能创建一个美好的未来。
步骤17,在说服对方的过程中,提案的展示方式比大多数人所认为的要重要得多。事先了解对方的接受风格,喜欢面谈、书面、事无巨细、简单明了……
步骤18,制定谈判议程,提供给双方共同遵循。
步骤19,谈判达成共识,需要以对方做出承诺为结束。并不是每一个人说“我发誓”“我保证”都是可信的,承诺最好书面。
步骤20,很多堪称完美的谈判最终没有取得预期效果,其原因就在于后续工作没有做到位。这一步骤就在解决:下一步是什么呢?截止日期是什么时候?谁还要做什么?不了解这些情况,人们就会敷衍塞责。
“争取更多”日常训练
生活无处不在谈判,它是人生的高级沟通课。斯图尔特·戴蒙德指出,谈判能力决胜于坚持练习,直到它变成个性的一部分。
戴蒙德(Stuart Diamond)提供的12项谈判工具,看起来丰富又沉重,但其实不用在每一回谈判前,都拿出小抄按方抓药。只要选择几种符合自己个性、擅长的工具,用得流畅自然,也就值回票价。
开诚布公,创造有利位置
谈判前,老虎型的人该不该伪装成猫头鹰?孔雀性格的人要不要扮演变色龙?
想太多了!一般人都不擅长演戏,何必冒着露马脚的风险?谈判者的可信度最重要。
1.你是积极强势的人,如何避免自己的个性破坏谈判气氛?
建议:一开始就挑明自己的说话习惯,例如:“如果我说话太咄咄逼人,请告诉我好吗?”
好处:不需掩饰造作,谈判时可以更专注达成目标。
2.你习惯于过度迁就,如何避免因此被冲破防线?
建议:让对方知道你常答应太多,后来又变卦,例如:“如果我一直表示同意,请记得提醒我交易是不是越来越不公平了啊?”
好处:把责任反交给对方,如果被占了便宜,自己还可以留个退路。
3.初到异地,如何避免文化隔阂造成误会?
建议:先道歉,礼多人不怪。
好处:让对方当你的顾问,把可能发生的冲突化为合作机会。
4.实在讨厌对方,该如何避免自己的喜恶形成僵局?
建议:以温和委婉的字语,诚实表达内心的感受。例如:“我觉得我们好像有点处不来,为什么会这样呢?”
好处:踢球给对方,在回应和互动间,得到转圜的机会。
5.对方有不当行为。
建议:直接指出,同时不要让自己成为问题的焦点。例如,不要说:“你竟然叫我混蛋,你才是混蛋!”你可以这样说:“你为什么骂我?我绝不会骂你,因为我尊重你。”
好处:让对方知晓失误,并对你心生尊重。