书城管理管理的坎
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第6章 带队篇(6)

2.建立长期导向的激励机制。首先,要建立阶梯式的激励机制。企业需要建立销售额基本目标,在该目标之内,所有销售员的提成比例一样,超出基本目标的销售额根据不同层次,依次提高提成比例,由此体现薪酬的公平性与激励性,激发销售人员的潜力,提高销售额。

其次,要逐渐引入员工分红机制。与其将员工培养成公司未来的竞争对手,不如采取虚拟股权制,对员工的业绩、能力、素质等进行评估,根据评估结果,配送一定数量的虚拟股权给员工,股权只具有分红权,而不具有决策权。公司主要工作就是搭平台、定制度、建品牌,与业务员制订目标、进行考核、兑现奖惩。对于员工来说,以上做法既满足了个人创业所得的经济报酬,又能与企业共同成长。

要引凤凰先筑巢

事实上,本节案例中的企业首要应该解决的是人才流失问题。只要人才能留住,自然就不存在招不到人的问题了。杰克·韦尔奇曾经说过:工资最高的时候成本最低!这句话是很有道理的,因为很多企业考虑的只是会计成本,而忽视了机会成本、人的成本。

其实,一个企业中,基层员工最大的问题是流动性大,总是处于找工作状态,并没有静下心来;而中高层的问题是不太操心,没有把企业当作自己的终身事业来参与。究其原因,就是钱的问题。企业首先应该满足员工的基本物质需求,免去他们的后顾之忧,让他们不再把心思放在找工作上,这就是安心机制;其次是让一部分人先富起来,把核心层的人才变成小老板,他们自然就会把心思放在企业上,这就是操心机制。

运用好这两大机制,人才肯定能留住,只要你把自己的巢筑好了,还怕没有凤凰来?

9.社交网络觅英才

FGF(化名)是第三方测试和认证公司,在深圳发展已有二十多年,在中国三十多个城市设有六十多家实验室和分支机构。进入中国二十多年后,FGF公司不得不正视自身的难题:人才甄选与录用。当下,FGF公司急需中高端专业人才。但它所遇到的困惑是,所需人才多数是“被动求职者”,很难通过传统招聘渠道来寻觅这些人才。那么,如何挖出这些隐藏的人才呢?FGF的办法是到社交网络去觅才。

招聘转向社交渠道

过去十多年来,FGF公司主要依靠传统招聘渠道,如招聘网站等,甄选和录用人才。据统计,其HR招聘一个岗位,收集到的简历数量与最后的到岗数,基本比率超过了60:1。

FGF在2012年将社交招聘列为重要招聘渠道,在社交网站发布了认证工程师、能力建设分析师、高级检验工程师等高级的专业职位。

2012年9月,FGF公司在某知名社交网站上发布了一个招聘研发总监的职位需求信息,并挂出了五千元人民币的高额奖金。一个职业猎头看到这一信息后,想起了几年前认识的一个同行业的外资企业的研发经理,其履历、经验、能力等均符合FGF公司的需求,便将这位研发经理的简历推荐到该知名社交网站上。这份简历经过网站职业顾问过滤后,转发给了FGF公司的招聘经理。在FGF公司的极大诚意下,这位研发经理同意尝试并参加了面试环节,最终被FGF公司说服加盟。FGF公司也慷慨地兑现了五千元人民币的高额奖金给这位猎头。

FGF公司的案例证明,社交招聘的做法,和找猎头公司相比,成本低了不少,但更为靠谱。

操作方法与技巧

FGF公司在社交网站发布职位需求信息后,挂出悬赏资金并交纳奖金的保证金,专业用户(猎头)、社交媒体(微博大号或微信大号)将自己人脉圈中的合适人选推荐到社交招聘网站平台,然后由网站工作人员过滤简历信息,确认简历与职位的有效性,再次筛选出来的合格简历转发给招聘方,由招聘方通知面试。在候选人正式入职后,社交招聘网站会给推荐成功者发放奖金。

一旦推荐人被投诉简历注水,他可能会被该社交网站降级。正因如此,FGF收到的简历几乎没有注水的现象,不仅减少了甄选简历的时间与精力,而且实现了简历与招聘要求超过70%的吻合度。

从FGF的案例,可以总结其中的社交招聘操作技巧。

第一,奖金设置要合理。根据发布职位的年薪百分比,设置合理的奖金额度,吸引更多的人士推荐简历。

第二,岗位需求明确。明确的岗位需求,可以让推荐者更清楚企业的需求,推荐的针对性会更强。

第三,及时跟进,经常登录平台。发布职位需求后,HR需要及时跟进处理推荐者推荐的简历,耐心答复每一条有效信息或咨询,确保与推荐者保持畅通的联系。

10.元老不适应企业发展,是辞还是养?

十多年前,我带领一帮人创立欧朗灯具公司,公司从事商业灯饰的设计、生产和销售。经过辛苦的发展,欧朗公司已成为行业内比较有名且具有一定竞争力的中型企业。最初围绕在我身边的创业团队骨干,也逐渐成为各部门的负责人,掌握着公司的重要资源,占据着比较敏感或重要的岗位。

但最近一两年,我发现一个越来越突出的问题:这些一路伴随公司成长的资深员工,其中一些人不仅慢慢丧失了过去的创业激情,甚至日渐不适应公司的发展,成为公司进一步上升的阻碍。

比如,负责产品设计部门的周伟,在骄傲自满中自我膨胀,已经失去了当年的产品创新激情,直接导致公司产品创新速度锐减,而且他在整个部门掌握绝对话语权,不给新人出头的机会。

再比如,负责市场部的李嘉只想保障现有的收益,不愿再冒创业和开辟新渠道的风险,在市场推广工作中得过且过,使得公司市场运作方面步伐缓慢不前。

最令人无语的是销售总监雷声,尽管过去一直有关于他的议论和不满之声传来,但基于对他的信任,我始终没太在意。近来深入了解之后才发现,雷声在成为公司整个销售系统的管理者之后,还依然将自己定位为一名超级业务员,不仅将自己手中的客户资源牢牢攥住,还利用行政手段将其他销售人员开发的客户垄断到自己手中。

如此一来,公司绝大多数销售订单来源都系于雷声一人。显然,这不利于公司业务的整体开拓,事实上,销售业绩已经因此受到不小的冲击。一些能力突出的销售人员由于对雷声的管理心怀不满,纷纷选择离去,整个销售系统的业务开拓能力因此大受影响。甚至,有员工匿名反映,雷声在销售中一直有损公肥私吃回扣的情况。

为了改变这种状况,我让总经理找雷声谈过几次,然而雷声依然我行我素,不为所动,提出一大堆理由坚持自己的做法,甚至扬言:如果公司对他的做法不同意,那他干脆离开公司得了。

真的让这些资深员工离开,公司重要资源都攥在他们手里,投鼠忌器,何况他们为公司也付出了很多,从内心情感上,我不愿真的走到这一步;但如果坐视不理,任由公司这样下去更是不行。对于这些已然不适应公司发展的资深员工,我究竟该怎么应对?

——叶强海豚会会员,欧朗灯具有限公司董事长

短期措施加中长期治理

古语云:三思而后行。作为欧朗公司的董事长,上文案例中的叶强在采取任何行动之前,都应该深思熟虑,没有很好的解决方案的时候,一定要谨慎行事,毕竟企业面临着很大的外部竞争——一个企业成长很快,但是滑落会更快。

对于欧朗公司面对的难题,叶强可以分别从短期及长期两方面入手解决。

从短期应对措施来看,第一步要做好缜密规划与防范工作。企业董事长叶强要深思熟虑、认真分析高管对公司目前经营运作的影响程度,列出整顿的轻重缓急顺序和不同应对策略,避免给企业带来过大的震动,有针对性地设计组织结构调整方案。与此同时,企业要积极防范可能因调整带来的各种创伤,权衡公司内外部人才状况,准备人选或团队调整计划。

第二步是造势。欧朗公司可以引入第三方调研公司进行内部民意调查,收集来自于全公司上下的广泛意见,获得更多的诊断信息,聚焦整改重点,通过自上而下的大范围培训和研讨,为推行结果导向的绩效文化、强化执行力、加强沟通与协作等在公司内造势,为后面的整顿治理打好基础。

第三步是攻心。攻心主要是针对公司元老进行的。叶强可以通过各种适用的方式,主动而细致地与目标对象沟通,体现对他们的尊重,肯定他们的历史贡献,发掘他们的内心期望与顾虑,了解他们的所思所想和诉求点,同时也提出公司对他们的希望与要求,双方尽可能打开心结,达成一致。

第四步是调研举证。可通过对内发布举报机制、开通总裁信箱等形式,以及引入外部专业审计或深入基层等手段,收集被举报的资深高管损公肥私的证据,或其他触及公司红线的事。

第五步是敲山震虎。设置公司高压红线,有触犯公司红线且不听规劝、不服从管理的人员,应果断去腐止血,震撼全体员工。

以上短期措施仅仅能解决欧朗公司目前存在的问题,要想让企业今后不再发生类似的问题,长治久安,还需要在中长期治理上下功夫。

其一,明晰战略、设定目标/标杆,并分解到人。

其二,建立授责、授权、受控机制,短长期利益分配与捆绑激励机制(职业经理引入与退出机制),让大家成为一个团队而不是一个团伙。

其三,强化绩效管理和结果应用,建立重要岗位轮岗机制,实现优胜劣汰。

其四,打造人才选拔、培养机制,尤其是核心岗位继任计划,一定要科学合理。

其五,严格规章执行与内控查核,规范行为并落实奖罚。

其六,推行积极进取的企业文化,老板以身作则,影响感召。

其七,建立研发/营销资源管理平台(知识管理)和危机防范预案,分散资深高管对公司资源的集权垄断,预防突然的危机。

术、法、道三阶段解决难题

事实上,欧朗公司董事长叶强遇到的难题绝非个例,许许多多的中国企业都曾遇到类似的困境。要走出这一困境,需要运用术、法、道三个阶段的解决方案。

第一个阶段,主要是从“术”的层面来解决问题。从这个层面来看,鞭子一定要长,要满足每个人不同层次的需求,尽量给员工一些学习的方式方法,把自己的体系制度做得细而全。在这一阶段,企业要建立细致而繁杂的管理制度,可概括为建标准、提要求、压绩效、升激励、帮进步、促提升、重激活。

具体解决方案是一个五力并重的干部管理体系。其中,压力系统涵盖干部素质模型、干部任职资格、干部绩效管理;动力系统包含薪酬及福利、综合激励模式、长期激励;拉力系统包含干部职业发展规划、干部培训及培养、领导力及全球化能力塑造;张力系统涵盖干部满意度管理、干部态度及职业化管理、干部保留管理体系、干部忠诚度管理;支撑力系统则包含干部招聘选拔体系、后备干部资源池体系、干部能力与知识管理体系。

这种“术”层面的解决方案,开始时效果明显,但持续一段时间效果会大打折扣,复杂的操作过程也让人疲惫不堪。

第二个阶段是从“法”的层面来解决问题。企业管理者可以深入研究稻盛和夫先生的阿米巴经营模式,并结合中国国情、企业人员现状、企业干部员工的刚需,建立一套以内部核算为基础的制度体系,并重视企业文化的建设。

这种新的制度体系要将企业中的每个人都转变为自驱的经营者,建立内部董事会、监事会、经营风控等体系帮助监督自主经营;采用内部虚拟股权形式绑定核心人员的利益,避免人才的流失,对于资深的元老可以建立事业发展通道,鼓励并实际出资支持其内部创业,实现裂变式发展;还要建立退出机制,资深元老要适时引退,为新人提供成长晋升通道;内部的各个职能变为有偿服务自主核算,所以员工的服务意识和挣钱的欲望有很大提高。

当然,通过这样的内部模式来解决问题,费脑子、费功夫,虽然效果还算不错,但是没法根治。

第三个阶段是从“道”的层面来解决问题。通过敬天爱人的方式,真正从根源上解决员工管理问题。具体解决方案就是做幸福企业。我们认为,最好的企业不是利润最大化,而是幸福最大化。当我们的企业真正成为幸福企业时,很多看起来很复杂的问题是完全可以避免和解决的。

老板转变观念最关键

从欧朗公司的现状来看,该公司呈现的是一种典型的组织“衰老”和“惰化”状态,其结果要么是组织成为永远长不大的“小矮树”,要么是组织逐渐走向消亡。这在中国企业是一种十分普遍的现象,其背后的原因可能包括:老板本人的性格和公司格局局限;公司缺乏一套客观公正的能力反馈和评价机制;公司对管理者的培养、能力提升重视不够;公司缺少一种“功成不居”的文化,或者管理者缺乏这种意识;公司没有建立一套真正任人唯贤、能上能下的干部任用机制;关键岗位缺少“备份”,未建立人才梯队。

对于欧朗公司而言,短期需要面对的就是该如何“处理”已经不合格的“老人”。一般情况下,可以把这些“老人”分为三类:

第一类“老人”,操守与价值观没有问题,但是能力跟不上。这类人在企业还是有价值的,可以给他调整岗位,让他变为顾问或政委的角色。

第二类“老人”,价值观出现了问题,能力也跟不上。这种人要有退出机制,可以给他股份,给他补偿,让他退出。