凡是在事业上有所成就的人，都十分注重时间的价值。他们不会把大量的时间浪费在没有价值的事情上。例如，接待客户是很多人经常要做的工作，同时也是一件十分消耗时间的事情，一个善于利用时间的人总是能判断自己面对的顾客在生意上的价值，如果对方有很多不必要的废话，他们都会想出一个收场的办法。
挖掘隐藏的时间，需要在思想上重视，在行动中坚持。以下是一些比较实用的方法：
1.拒绝别人的打扰。如果有某个人走进了你的办公室，并不在日程安排之内，他想和你谈谈与他自己有关的某些事，那么你就要学会拒绝。
2.合理安排空间与设备。如果工作场所的结构不符合每日工作的路线，那么多走路就会浪费时间与精力，因此需要重新安排重要的设备、储存室、办公桌和电话的位置以节省时间。
3.会议前先问自己几个为什么。各种各样的会议，无论是正式的，还是非正式的，都有可能浪费你的时间，因此，要养成在会议召开之前问自己一些问题的习惯。
4.缩短处理不必要信息的时间。生活中很多过剩信息使我们很难把精力集中在最重要的工作上。为了提高工作效率，我们必须缩短处理不必要信息的时间。缩短时间的策略之一，就是按重要性排列信息。
5.节省途中时间。这么多时间耗费在上下班的路途上，实在可惜，不如想想其他的方法。如果你有能力的话，为什么不搬到一个离公司近的地方呢？
6.充分利用睡前时间。如果你觉得自己缺乏思考问题的空闲时间，不妨试着坚持每天睡前挤出十几分钟的时间来思考问题，一旦形成了习惯，就很容易长期坚持。
第十二节高效能人士的“四个习惯”
先找出“棘手问题”的关键环节
事物总有两面性。人生中的事情也是这样，在多情情况下都没有绝对的好与坏之分。一夜暴富的后果也可能是穷困潦倒；失业也许造就了一个成功的契机。发生在我们身上的事情究竟是欣喜还是悲伤，重点不在事件本身，而在于我们面对事件的态度。
我们要起真正做到超越挫折，走到成功，就要善于找出解决问题的关键点，顺利找出对应的措施，并“对症下药”。身陷挫折，摆脱困境必须找对关键点，抓住问题的“症结”。如果把眉毛胡子一把抓，分不清主次，理不清头绪，不仅解决不了任何问题，反而会制造更多的麻烦，越忙越乱，甚至陷入另一个误区。
新加坡著名作家尤今有这样一次经历：
当时，他还是一名普通的记者，在一家报社工作。一次，他托一位同事代买圆珠笔，并再三叮嘱他：“不要黑色的，记住，我不喜欢黑色，暗暗沉沉，肃肃杀杀。千万不要忘记呀，12支，全部不要黑色。”
第二天，同事把那些笔交给他时，他接过来一看，差点气昏过去。原来这一打笔全是黑色的。他生气又失望地责怪同事：“，你没有听到我反复叮嘱你的话吗？不要黑色的，记住，我不喜欢黑色，千万不要忘记了，12支，全部都不要黑色的。”
同事却理直气壮地反驳道：“就是因为你一再强调黑色的，黑色的，我忙了一天，昏沉沉地走进商场时，脑子里想到的就只是这个两个词是：12支，黑色，于是就毫不犹豫地只找黑色的买了。”
他听了同事的话，觉得并不是没有道理。是的，自己说了这么说，并没有说到关键点上，他给的太多信息反而误导了同事的思绪。
其实，他只要言简意赅地说，“请为我买12支蓝色的笔”，相信同事就不会买错了。从此以后，尤今无论说话、撰文，总是直入核心，直切要害，不去兜无谓的圈子。
由此可见，无论是工作、学习还是处理生活问题，都要讲究方法。只有抓住关键问题，切中问题的要害，才能使我们的工作和学习事半功倍。当你在工作中遭遇难题，一筹莫展的时候，不妨让自己冷静下来，仔细分析一下问题，找到“症结”，对症下药，问题就可以顺利解决。
工作中，平庸的员工一遇到问题，就急于解决，因而很容易眉毛胡子一把抓，而找不到问题的关键所在，结果往往是事事着手、事事落空，即使事情能做成，也要付出很多的时间和精力。
而优秀的员工不管遇到多棘手的问题，都会先静下心来认真观察分析问题，找到问题的症结所在，然后对症下药。这样，再棘手的问题也能很快解决。
我们应该明白这样的道理：当我们遇到困难时，重要的是找出问题的关键点，这是改变处境的关键环节。事实上，无论做任何事情，我们都要知道每一个阶段的关键点何在，这是我们做事成功的至关重要的决定因素。
从关键点突破，是高效能人士思考的习惯之一，如果一个人没有重点的思考，就抓不住事物的关键。那么，他做事的效率必然会十分低下。相反，如果他抓住了主要矛盾，解决问题就变得容易多了，才能将逆境转变为优势。
用WBS任务分解法攻克难题
WBS分解原则，即Work BreakdownStructure，意思是：将主体目标逐步细化分解，最底层的任务活动可直接分派到个人去完成；每个任务原则上要求分解到不能再细分为止。
WBS分解的方法是至上而下与至下而上的充分沟通和一对一个别交流。WBS分解的步骤是：目标→任务→工作→活动。其标准是：分解后的活动结构清晰；逻辑上形成一个大的活动；集成了所有的关键因素包含临时的里程碑和监控点；所有活动全部定义清楚。
形象地来理解WBS分解原则，就是“吃牛排法”。当一个人无法将整块牛排吞下去的时候，该怎么办？方法很简单，可以将牛排切成小块，这样便能顺利进食，问题也就得以解决了。
因此，当工作中遇到难以攻克的难题时，我们不妨采取WBS分解的原则，将大目标进行分割的方式，将困难划分为一个阶段一个阶段的具体目标，继而有针对性地一个个攻破，这样问题便会迎刃而解了。
一个小伙子初次到工厂做车工，师傅要求他每天车完28800个铆钉。一个星期后，他疲惫不堪地找到师傅，说干不了想回家。
师傅问他：“一秒钟车完一个可以吗？”小伙子点点头，这是不难做到的。
师傅给他一块表，说：“那好，从现在开始，你就一秒钟车一个，别的都不用管，看看你能车多少吧。”小伙子照师傅说的慢慢干了起来，一天下来，他不仅圆满完成了任务，而且没有累着。
师傅笑着对他说：“知道为什么吗？那是你一开始就给自己心里蒙上一层阴影，觉得28800是个多么大的数字。如果这样分开去做，不就是七八个小时吗？”
小伙子恍然大悟。
没有工作目标的人，注定提升不了自己，更谈不上成功；但如果工作目标过大，很长一段时期仍达不到工作目标，就会使自己觉得非常疲惫，继而容易产生懈怠心理，甚至可能会认为没有成功的希望而放弃自己的追求。这就是为什么很多人做事会半途而废的原因。
现实中的问题常常是错综复杂的，我们常常被一个问题的复杂和棘手所吓倒，觉得自己很难将问题一下完美解决。这时，我们就可以尝试将一个大问题分割成许多个小问题，各个击破，我们发现问题也就迎刃而解了，难题并没有想象中那么难。这种方法比毫无头绪地寻找一个最佳方案要实际和有用。
中国有句俗话：一口吃不成胖子。解决问题也同样如此。确实，许多困难刚开始就像险峰一样不可逾越，这时候，很多人地第一反应就是被吓到。这么一个“庞然大物”摆在面前，自己毫无解决的办法，于是心中充满了挫败感。
事实上，任何困难都有解决的办法。当我们面对一个很复杂的问题时，不要先被问题吓到，我们不妨用WBS分解原则，把大的难以解决的问题分解成小问题，学会分阶段、分层次处理问题，这样我们就会发现，问题会变得容易得多，我们也就能够轻而易举地征服它们，从而把很难完成的事情，真正地做到了。
适时调整计划，寻求最佳方法
人生的旅程是一个不断变幻的景观，向前跨进，我们就会看到不同的景观，再上前去又是另一番景象。因此，我们要顺利地达到自己的目的，就必须随时随地检视自己的选择是否有偏差，合理地调整目标，放弃无谓的固执，轻松地到达自己的目的地。工作同样如此。
欧洲有句著名的格言：“不容许修改的计划是坏计划。”我们也有一句俗语叫做“计划赶不上变化”。这两句话说明的是一个道理：我们在工作时，要根据外部环境的变化，及时修正和调整自己的计划，合理地调整目标。
如果我们工作计划变得更加灵活，那么一些美妙的事情就开始发生，我们会觉得更放松，而且不会损失任何生产力。我们甚至可能会更加多产，因为不必花费太多的精力在“计划不如变化快”的焦虑和烦恼上。
一位美国作家说：一旦在我的头脑中有了些什么，那么要释放它们，顺其自然，这可能很难做到。我所受的教育是成功，或成功地完成一项计划需要坚持不懈。然而，随之而来的不变通会制造出大量的内部压力，常常会惹恼他人或使之感觉迟钝。
我喜欢将我写作的大部分工作放在凌晨去做。我可能是怀着这样一个目的，以这本书为例，我在别人还在睡梦中的时候完成一两章的写作。
但是如果我的四岁女儿提早醒来，跑上楼看我，那会怎么样？
我的计划确实改动了，但是我如何来反应呢？
或者，我可能会有在上班前出去跑一会儿步的想法。若是从办公室来个紧急电话，必须略过跑步，那么又会怎样呢？