书城励志沟通有艺术
5551900000003

第3章 精心设计,求人办事水到渠成(2)

这时,电话铃响了,女孩去接电话,一不小心,碰翻了一个碟子,有六枚宝石戒指落到地上。她慌忙拾起其中五枚,但第六枚怎么也找不到。此时,她看到那位青年正惶恐地向门口走去。顿时,她意识到那第六枚戒指在哪儿了。当那青年走到门口时,女孩叫住他,说:“对不起,先生!”

那青年转过身来,问道:“什么事?”

女孩看着他抽搐的脸,一声不吭。

那青年又补问了一句:“什么事?”

女孩这才神色黯然地说:“先生,这是我的第一份工作,现在找工作很难,是不是?”那位青年很紧张地看了女孩一眼,抽搐的脸才浮出一丝笑意,回答说:“是的,的确如此。”

女孩说:“如果把我换成你,你在这里会干得很不错。”

终于,那位青年退了回来,把手伸给她,说:“我可以祝福你吗?”

女孩也立即伸出手来,两只手握在了一起。女孩仍以十分柔和的声音说:“也祝你好运!”

那青年转身离去了。女孩走向柜台,把手中握着的第六枚戒指放回了原处。

毫无疑问,这是一起盗窃案,在通常情况下,大部分人不外乎大叫抓偷窃者或者报警。但是,这位女孩却巧妙地运用了暗示,既没惊慌也没声张,使小偷归还了偷窃物,那小偷也没有当众出丑,体面地改正了自己的错误。假如那女孩大喊大叫,说不定她还会受到伤害呢!

暗示是一种既温和婉转又能清晰明确地表达思想的谈话艺术,是运用迂回曲折的语言含蓄地表达本意的方法。说话者特意说些与本意相关的话语,以表达本来要说的意思。这是交际中的一种缓冲方法,它能使本来也许困难的交往,变得顺利起来,让听者在比较舒适的氛围中领悟到真正的涵义。

暗示的显著特点是“言在此而意在彼”,能够诱导对方去领会你的话,去寻找那言外之意。从心理学的角度来看,委婉暗示的话,不论是提出自己的看法还是劝说对方,都能比较适应对方心理上的自尊感,使对方容易赞同,接受你的说法,进而也就达到了沟通的目的。

沟通心得

生活中有很多尴尬的事情发生,如果直截了当,不但不能解决问题,反而会使问题更加复杂,甚至产生难以预料的后果。此时,不妨巧妙地旁敲侧击,用暗示的方式重击他的“隐痛”,将会起到明显的效果,既解决了问题又不伤和气。

6.善于揣摩对方心思,才能把话说到心坎上

求人做事不能一蹴而就,直来直去。你去说服别人,别人就会本能的产生反说服的心理,如果你越努力,对方的防范心理越强。但是你若循序渐进,用诱导的方式一步一步地去说服就顺利的多。

那么怎样来达到自己的做事目的呢?

首先、设法先了解对方的想法与凭据来源。

曾经有一位人力资源专家这么说:“假如对方很爱说话,那么我就有希望成功地说服他。因为对方已讲了七成话,而我们只要说三成话就够了!”

实际上,很多时候,人们为了要说服对方,就滔滔不绝的摆事实、讲道理,把话说完了七成,只留下三成让对方“反驳”。这样如何能顺利圆满地说服对方?所以,你要学着尽量将原来说话的立场改变成听话的角色,去了解对方的想法、意见,以及其想法的来源或凭据,这才是最重要的。

其次、站在对方的立场上考虑问题。

当你感觉到对方仍对他原来的想法保持不舍的态度,此时最好的办法,就是先接受他的想法,或者先站在对方的立场发言。

“我也觉得你过去的做法还是有些可取之处,确实令人难以放弃。”先接受对方的立场,说出对方想讲的话。

有人说为什么要这样委屈自己呢?事实上,每一个人都有很强的自尊心,当他的想法遭到别人毫无是处的否决时,尽管有时自己也意识到了你是正确的,但极可能为了维护尊严或咽不下这口气,而变得更倔强,更树立了坚持己见的决心,排拒反对者的新建议。若是你说服别人落到这地步,成功的希望就不大了。

青岛一家电器公司的推销员挨家挨户推销洗衣机,当他到一户人家里,恰好这户人家的太太正在用洗衣机洗衣服,就忙说:“哎呀!你这台洗衣机太旧了,用旧洗衣机是很费时间的。太太,该换新的啦!”

结果,还没等这位推销员说完话,这位太太马上产生反感,驳斥道:“你在说什么啊!这台洗衣机很耐用的,我都用了六年了,到现在还没有发生过一次故障,新的也不见得好到哪儿去,我才不换新的呢!”这位推销员只好无奈的走了。

又过了几天,又有一名推销员来拜访。简单的沟通后,他初步了解了太太的心理,便说:“这是一台令人怀念的洗衣机,因为很耐用,所以对太太有很大的帮助呀。”

这位推销员先站在太太的立场上说出她心里想说的话,使得这位太太非常高兴,于是她说:“是啊!这倒是真的!我家这部洗衣机确实已经用了很久,是有点旧了,我正在考虑要换一台新的洗衣机呢!”

于是推销员马上拿出洗衣机的宣传小册子,提供给她做参考。

用这种说服技巧,对推销产品确实大有帮助,因为这位太太已动了购买新洗衣机的念头。至于推销员是否能说服成功,回答可以肯定,只不过是时间长短的问题了。

有时对对方会感到不安或忧虑的一些问题,你要事先想好解决之道,以及说服的方法,一旦对方提出问题时,可以马上说明。如果你的准备不够充分,讲话时模棱两可,反而会令人感到不安。所以,在行动前,你应事先预想一个引起对方可能考虑的问题,此外,还应准备充分的资料,给对方提供方便,这是相当重要的。

沟通心得

善于观察与利用对方微妙心理,是帮助自己提出意见并说服别人的要素。

一般来说,被说服者会感到忧虑,这是正常的情况,主要是怕“同意”之后,会发生意想不到的后果。如果你能洞悉他们的心理,并加以渐渐疏导,你的成功率就会大大的提高。

7.恰如其分的赞扬是推开求人办事大门的钥匙

要求他人办事,很多时候必须在他人身上细思量、狠下功夫。这是说服的要害所在,切中了要害,说服一定会大功告成。

海蓝集团公司承包了一项建筑工程,预定于一个特定日期之前,在费城建立一幢高大的办公大厦,一切都照原定计划进行得很顺利。大厦接近完工阶段时候,突然,负责供应大厦内部铜器装饰的承包商宣称,他无法如期交货。如果真是这样的话,整幢大厦都不能如期交工,公司将承受巨额罚金。

长途电话、争执、不愉快的会谈,全都没效果。于是杰克奉命前往纽约,当面说服铜器承包商。

“你知道吗?在布鲁克林区,用你这个姓名的,只有你一个人。”杰克先生走进那家公司董事长的办公室之后,立刻就这么说。

董事长有点吃惊,“不,我并不知道。”

“哦,”杰克先生说,“今天早上,我下了火车之后,就查阅电话簿找你的地址,在布鲁克林的电话簿上,有你这个姓的,只有你一人。”

“我一直不知道,”董事长说。他很有兴趣地查阅电话簿。“嗯,这是一个很不平常的姓,”他骄傲地说,“我这个家族从荷兰移居纽约,几乎有二百年了。”一连好几分钟,他继续说到他的家族及祖先。当他说完之后,杰克就恭维他拥有一家很大的工厂,杰克先生说他以前也拜访过许多同一性质的工厂,但跟他这家工厂比起来就差得太多了。“我从未见过这么干净整洁的铜器工厂。”杰克如此说。

“我花了一生的心血建立了这个事业,”董事长说,“我对它十分骄傲。你愿不愿意到工厂各处去参观一下?”

杰克爽快的答应了。在参观过程中,杰克恭维他的组织制度健全,并告诉他为什么他的工厂看起来比其他的竞争者高级,以及好处在什么地方。杰克还对一些不寻常的机器表示赞赏,这位董事长就宣称是他发明的。他花了不少时间,向杰克先生说明那些机器如何操作,以及它们的工作效率多么良好。他坚持请杰克吃中饭。

到这时为止,你也一定注意到,杰克一句话也没有提到此次访问的真正目的。

吃完中饭后,董事长说:“现在,我们谈谈正事吧。我知道你这次来的目的。我没有想到我们的相会竟是如此愉快。你可以带着我的保证回到费城去,我保证你们所有的材料都将如期运到,即使其他的生意会因此延误也无所谓。”

杰克先生甚至未开口要求,就得到了他想要得到的东西。那些器材及时运到,大厦就在契约期限届满的那一天完工了。

沟通心得

用赞扬他的方式开始,就好像牙医用麻醉剂一样,病人仍然要受钻牙之苦,但麻醉却能消除苦痛。要想改变一个人而不伤感情,不引起憎恨的话,应该学会从称赞和满足对方入手。

8.正话反说容易让人接受

良药苦口利于病,忠言逆耳利于行。这句话重复多了,人们就会形成错觉,规劝别人的话必须难听,不难听的话不配称“忠言”。

事实也未必尽然,关键看你怎样说。

在日常生活中,当人们在劝说别人时,有时候往往只强调动机的利他性和方案的选优性,而忽略了别人接受过程的复杂性和说服方法的使用,让人觉得是被迫接受的,而非是出于主观自愿。

你也许意识不到,方法的不当恰巧抵消了动机和方案的优势。

一旦别人不接受你的方式方法,你想要通过沟通达到自己的初衷也化为乌有。

西方管理学家认为,怎样干往往比干什么更重要。

唐太宗李世民有次扬言要杀掉敢于触犯龙颜的魏征,长孙皇后闻后十分着急。

如果用逆耳的“忠言”劝说李世民,李世民不仅不容易接受,反而会使事情弄得更糟。

会说话的长孙皇后取顺耳之言规劝李世民。

她说:自古以来主贤臣直,只有君主贤明,当臣子的才敢立抒胸臆、有话就讲,今魏征敢于立言劝谏,全赖圣上贤明……李世民闻后龙颜大悦,打消了杀魏征的念头。

秦朝时,有个很有名的人叫优旃。

有一次,秦始皇要大肆扩建御苑,多养珍禽异兽,以供自己围猎享乐。

大臣们虽然知道这是一件劳民伤财的事,但谁也不敢阻止秦始皇。

这时优旃挺身而出,他对秦始皇说:“好,这个主意很好,多养珍禽异兽,敌人就不敢来了,如果敌人从东方来了,可以下令麋鹿用角把他们顶回去,就不用士兵了。”秦始皇听了不禁破颜而笑,而且改变了扩建御苑的决定。

优旃的话表面上是赞同皇上的主意,而实际意思则是说如果按皇上的主意办事,国力就会空虚,敌人就会趁机进攻。

这样表面上赞同了秦始皇,同时也保全了自己,更为重要的是它促使秦始皇醒悟,从而达到了自己说服的目的。

直言不讳固然可贵,但毕竟上下有别,作为一名进言者,一定要学会沟通的方式、方法,使对方易于接受,让自己的观点顺理成章的传达出去。

沟通心得

交际是一门既传统又现代的科学,也是人生的必修课,如果仅仅靠古人的几条垂训和社会上人们经验的总结是很难学好这门课的。只有以科学认真的态度对待交际,在实践中勤于思考,遇事具体分析,现实问题现实分析,才会真正懂得沟通与交际间的具体联系。