书城励志沟通有艺术
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第2章 精心设计,求人办事水到渠成(1)

俗话说:“求人难,难于上青天。”但是只要你沟通好了,求人并不难。现代社会分工越来越细,很多事情仅依靠个人的力量是难以完成的,这个时候往往需要得到他人的帮助。求他人办事,只有懂得如何沟通,才能达到把事办好的目的,所以在沟通之前要精心设计一番。

1.“以退为进”更易获取对方的信任

求人办事的过程中,“以退为进”更易获取对方的信任。很多时候过分强调自己的目的,过分坚持自己的想法并不一定能取得预想的效果,相反,如果采取一种“退”的策略,有时更容易达到目的。

某县的镇政府秘书有个计划要实施,必须经书记同意。对于这个计划,镇长是比较愿意的,并同意帮助秘书劝说书记。当他们到了书记室,秘书做了大致的陈述后,书记思考片刻,就问镇长:“你觉得这个计划如何?”而镇长的回答令秘书很失望:“还应当再探讨一下!”镇长明明答应支持秘书,为什么变了呢?于是书记只答应“我再考虑一下”,这样计划当时就没有通过。

“镇长怎么这样”,秘书心里嘀咕着。几天来,秘书心里一直不是个滋味。过了一个星期,让秘书感到意外的是,书记同意了他的计划。原来镇长在他们交谈后,说服了书记。试想,假如镇长和秘书一起说服书记,书记会做出什么决定还不得而知。

有一次,在费城举行宪法会议的时候,会议中分为赞成派和反对派,讨论相当激烈。由于出席者有着人种、宗教等方面的差异,利害关系各异,会议充满了火药味和互不信任的气氛。出席者的言词都非常尖锐,甚至还有人身攻击。

眼看会议即将决裂,在这个时候,持赞成意见的富兰克林适时的站了出来,他不慌不忙地对人们说:“事实上,我对这个宪法也并非完全赞成。”

此话一出,会议纷乱的情形立刻停止了,反对派人士都用怀疑的眼光看着富兰克林。富兰克林停了一会儿,继续说道:“对这个宪法,我并没有信心,出席本会议的各位,也许对于细则还有些异议,但不瞒各位,我此时也和你们一样,对这个宪法是否正确抱有怀疑态度,我就是在这种心境下来签署宪法的……”

经富兰克林这一说,反对派的激动和不信任态度终于平静下来,他们反而想让时间验证一下它是否正确了,这样,美国的宪法终于顺利通过。

对于一件事情,如果一味地强调好的一面,那么对方对于你所说的话,就会存有不信任的潜在心理。这时不如利用人类潜在心理的“别扭心态”,采取以退为进的方法来取得对方的信任。富兰克林就是利用了这个技巧,先说一些对自己不利的话,使对方反而产生了信任感,再顺势达到自己的目的。

沟通心得

大凡办事成功的人,都是视野开阔的人,他们不但了解自我,而且还能深知他人。一般来说,办事之前要对对方有一个初步的了解,这是以退为进的前提,在此基础上,把握好说话的分寸,胜利的天平就会向你倾斜。

2.多花力气,密切联系关键人物身边的人

我们在解决问题的时候,要想稳操胜券,除了着眼于主管、领导等主要负责人外,还应该争取足以影响主管、领导的“权威人物”的同情、支持和帮助。这样,办事会更顺利一些。

也许你深有体会,我们在办事的时候,即便上级主管和具体办事人员同意解决的问题,也会由于下面某一环节作梗而搁置下来,而负责这一环节的人不论职位大小,也就变成了解决问题的“关键人物”。

宋朝蔡京曾一度被宋徽宗罢相,落到山穷水尽的地步。但是他并不甘心就此退出政治舞台,而是多方活动,以图东山再起。

首先,蔡京暗中嘱托亲信内侍求郑贵妃为己说情,又请深得徽宗信任的郑居中伺机进言。一切妥当之后,蔡京再让自己的党羽直接上书徽宗,大意是为他鸣冤叫屈,说蔡京改变法度,全是秉承圣上的旨意,并非独断专行。现在一切都否定了,恐怕并不是皇帝的本心。

这些意见的要害是把徽宗牵了进去。徽宗见表,果然沉吟不语,但也没批复。

这时郑贵妃发挥枕边作用。她本是识文断字之人,早已看到表章的内容,又见徽宗的这种表情,就顺势替蔡京说了几句好话,徽宗便有些回心转意了。

第三步是请郑居中出马。郑居中了解内情后知道时机已经成熟,便约了自己的好友礼部侍郎刘正夫,二人先后晋见徽宗。

居中先进去向徽宗说道:“陛下即位以来,重视礼乐教育等法,对国家和百姓都很有利,为什么要改弦更张呢?”

一席话只字未提蔡京,只把徽宗的功绩歌颂一番,但暗中褒奖的却是蔡京,因为肯定前段朝政的英明就等于肯定了蔡京的正确。

刘正夫又进去重复补充了一遍,醉翁之意不在酒。徽宗听了心里很舒服,终于转变态度驱逐刘逵,罢免赵挺之的相位,第二次起用蔡京为相。

蔡京的沟通非常成功。他并没有直接去说服皇上,而是采取了曲线迂回的方式,只是请皇帝身边的人为他说情,结果如愿以偿。日常生活中,你也不妨采用曲线的方式来获取自己想要的东西,也许你会得到一个意外的惊喜。

沟通心得

求人办事,要学着灵活点,瞄准主要目标,全力以赴,固然很重要;但是对于主要人物周围那些举足轻重的人,也要多花费心思,多沟通,那些人有时对你办事会起到意想不到的作用。

3.循循善诱胜于苦苦哀求

当你需要别人参与你的事情时,最好首先让他从易入手,引起他对这件事情的兴趣,而当你要让他人做一些比较容易的事情的时候,就要先给他一点小小的胜利。从侧面去诱导他来达成自己的目的。无论是大的领袖还是小的领导,都懂得这是使人与自己合作的重要策略。

美国《纽约日报》的总编辑雷特就是用诱导求得一位贤才鼎力相助的。

当时,雷特是格里莱办的《纽约论坛报》的总编辑,身边正缺少一位精明干练的助理。他的目光瞄准了年轻的约翰·海,他需要他帮助自己成名,帮助格里莱成为这家大报的成功的出版家。而当时约翰·海刚从西班牙首都马德里卸除外交官职,正准备回到家乡伊利诺州从事律师行业。

雷特看准了约翰2海是把好手,可他怎样才能使这位有为的青年抛弃自己的计划,而在报杜里就职呢?经过思考后,一天,雷特请他到联盟俱乐部去吃饭。饭后,他提议请约翰·海到报社去玩玩。从许多电讯中间,他找到了一条重要消息。那时恰巧国外新闻的编辑不在,于是他对约翰说:“请坐下来,为明天的报纸写一段关于这消息的社论吧。”约翰自然无法拒绝,于是提起笔来就做。社论写得很棒,格里莱看后也很赞赏,于是雷特请他再帮忙顶缺一星期、一个月,渐渐地干脆让他担任这一职务。约翰·海就这样在不知不觉中就放弃了回家乡做律师的计划,而留在纽约做新闻记者了。

雷特凭着这一策略,找到了出色的人选,而约翰在试一试、帮朋友忙的心理下,又觉得很轻松,在不知不觉中扭转了他人生航船的方向。而在事前,雷特一点也没泄露他的意思,他只是劝诱约翰帮他赶写一篇小社论而已,但事情却很圆满地实现了。

约翰在不知不觉中就被雷特留下了,雷特既没有要求什么,也没有劝说什么,只是通过点滴的循循善诱,便达到了自己的初衷。

生活中的事情往往就是:当你苦口婆心的去劝说他的时候,他也许不领情,如果你采取一种诱导的方式时,或许他会心甘情愿的进入你的轨道,乖乘的为你办事。

沟通心得

生活中,当你要引起他人对你的计划热心参与或者给予帮助的时候,必须先诱导他们尝试一下,如果可能,不妨使他们先做一点容易的事情,这种诱导的方式或许会使对方更加心甘情愿地进入你的轨道。

4.从对方最得意的地方谈起

从对方得意的地方说起,这是办事速成的一条捷径。每一个人都有自认为得意的地方,不管别人怎样看,在他自己看来,却认为是一件值得纪念的事情。行动前,你如果能预先了解清楚,交谈的时候有意无意提到,在正常的情况下,他一定会高兴的。

一偏僻小学的校长无钱修缮校舍,多次按规矩层层请示,却始终没有结果,不得已之下,决定向本市水泥厂的经理求援。校长之所以打算找该经理,是因为这位经理重视教育,曾捐款一万元发起成立“奖教基金会”。遗憾的是,听说近两年由于国家对一些污染严重的企业要实行达标验收,该厂的资金治理污染用去了一大部分,他的经营有了一定的困难,校长深感希望渺茫,但是想到全校师生的生命安全,只好“背水一战”了。

校长:经理,久闻大名。鄙校长近日在省城开会再一次听到教育界同仁对您的称赞,实是钦佩!今日散会返校,途经贵府,特来拜访。

经理:不敢当!不敢当!

校长:经理您真是远见卓识,首创“奖教基金会”。不但在本市能实实在在地支持教育事业,更重要的是,您的思想影响很大。“奖教基金会”由您始创,如今已由点到面,由本市到外市,甚至发展到全国许多地区,真可谓香飘万里,名扬四海!

校长紧紧围绕经理颇感得意之处,从思想影响到实际作用等方面予以充分肯定,谈得经理满心欢喜。

此时,校长诉说了自己的“无能”和悔恨,“身为校长,明知校舍摇摇欲坠,时刻困扰学生的学习,危及着师生的生命安全,却毫无良策排忧解难。要是教育界领导都能像经理这样,真心实意酷爱人才,支援教育,只要拨一万元钱就能卸下我心头的重石,可是至今申报十几次,仍不见分文。”

听到这里,经理立即起身拍拍胸脯,慷慨地说:“校长既然如此,你就不必再打报告求三拜四了,一万元钱我捐献给你们。”校长紧紧握住经理的手,表示由衷的感谢。

这位校长可谓十分精明,他在了解对方的情况下,用美誉推崇的方式获得了募捐的成功。首先,他对经理远见卓识,首创“奖教基金会”的行为,从思想影响到实际成效给了充分的肯定和恰当的赞扬,光辉业绩的称颂产生了极大的鼓励作用;其次,悲诉自己的“无能”和悔恨,让对方给予同情,从而深深地打动了对方,达到了预期的目的。

沟通心得

称赞对方得意的地方,实际上就是对对方人生价值的肯定,有谁不喜欢自己得到社会承认呢?看到他人的闪光点,既是对奉献者的尊重又是我们每个人应有的社会责任和良知。

5.旁敲侧击,点至为止

暗示,也是人与人之间相互影响的一种方式,他出于自己的特殊目的,采取隐晦、含蓄的语言和行为,巧妙地向对方发出某种信息,由此来影响对方的心理,使其不自觉地接受一定的建议、信息,从而改变自己的行为。

美国经济大萧条时期,找到一份工作是很困难的。有位小女孩幸运地在一家高级珠宝店找到了一份销售珠宝的工作。一天,珠宝店里来了一位衣衫褴褛的青年人,那人满脸悲愁,双眼紧盯着柜台里的那些宝石首饰。