一、本书是一部关于基督教新教在华传播历史的编年体基础资料。
二、书中述及不同宗派的教会团体逾二百，传教士上万，首次出现时均附原文。原文不明者，则暂付缺略，以俟高明。教会所办医院、学校、报刊等的西名，酌情插入。
三、差会之中文名称或不止一个，在初见时罗列于习用名称之后；传教士之汉名若有两个或两个以上，亦照此办理。存疑者加问号。
四、少数教会及相关机构名称仅见西名而苦觅汉名不得，为行文方便，由编者拟译，凡此皆冠以星号（*），以示其不足为据；但传教士仅见西名者，一般不作赘译，偶有破例，亦加星号区别。
五、传教士的汉名，若仅见其姓未见其名者，作如下处理：女性，依照地区习惯，或称姑娘、小姐、师姐、师姑，或称师母、师娘、师奶、师太、牧师娘、医师娘；根据身份，或称医生、大夫。男性大多称先生，少数根据身份称牧师、医生、大夫。
六、本书所记某某教会传行至某地，通常是指该教会在当地正式立会设堂，而最初传入的时间或许更早，望读者明察。
七、传教士来华年代未详者，多按初见年份前一年入编，虽难免差失，亦聊胜于无。
八、传教士驻地多不固定，由于资料不足，文中记录之驻地，为编者所见的最早驻地，但不一定是初始驻在地。
九、早期东来以中国为目的地的传教士，虽然有人始终未至，本书亦加收录。他们多数并无固定汉名，然学界有习用译名，编者择其善者而从之，均冠以井字号（#），以示区别。
十、教会学校聘用的教职员，凡著录于《*中国基督教教会调查录》而又未详其所属教会者，一律单列于各差会教士之后。
十一、地名多有随时代变迁而改变者，本书地名从俗，要以不产生歧义为原则，即：北京、上海、南京、安庆、宁波、杭州、温州、苏州、常州、扬州、徐州、保定、石家庄、唐山、郑州、南宁、西安、兰州、重庆、泸州、烟台、锦州等耳熟能详的地名，一律照旧，不因时代不同而更改；一般地名则随时相应变更。但编者所知有限，疏漏定然不少，敬请读者见谅。
十二、各年记事，大体按如下顺序编排：来华开教的教会、中国国内新立的教会、教区的设立和分合、教会传行城镇、来华布道的教士、教会所办事业、教士的调转、综述、教士的离去、教士的生死。同一类目则以相关教会来华开教的先后为序。
十三、限于体例，许多应记之事，诸如传教士的转会、调迁，布道站点的兴废，学校医院的设立裁并，报章杂志的发刊停刊，等等，因确切年份未详而无从记述者，乃不得不放弃。
十四、对同一人或同一事的不同记载，凡暂时无法判定是非者，本书以“或作”“或记为”等字样录存，用备深入研究参考。
十五、本书人名、地名及教会名用字，为避免误解，间或保留繁体异体；偶有字迹漫漶无法辨识者，则以□号代替。
十六、本书所附汉字音序索引系电脑生成，多音者皆归于一音，使用时须因应变通。
十七、本书所附西文原名索引，英文定冠词The隐而不计，凡此查检，请以其后之实词为据。
十八、书末附录《主要征引和参考论著资料目录》所收文献均编定序号，加注处请按序号检索。