如此一来,不仅让下属感到脸上增光,或是受宠若惊,而且领导自己也有了可以下的台阶。
5?难说的话不说
日常工作中,领导者不可能件件事都让下属满意,句句话都说得悦耳动听。难说的话不说是不行的,关键是委婉、诚恳,尽量减轻对下属的打击。
(1)该如何向下级说明
作为最上层的领导,如遇到这种事情,直接说出原因,切莫拐弯抹角,也无须多作解释,或就此事在下属面前自责。只可清楚地说出理由,把信任交给下属,相信他自会消化。
如果是中层领导,万万不能对下级说:"不关我的事,都是经理一人说了算,我也没办法!"这样把责任转嫁给上级,自己暂时没有问题了,但部下会对经理产生怨气。或者,一旦下级明白你是在推卸责任,肯定会对你产生极大的反感,你自己的威信也肯定会降低。
更不可为了防止下级反对,而用高压手段制止对方开口。这样做会使下级心里留下疙瘩,对领导不满,也会对工作不满,这是最不明智、最不可取的做法。正确的方法应情理兼顾,善意地说服他,才能使下级真正地心服口服,不会丧失工作的积极性。
(2)延迟提案批阅时间,该怎么向下级解释
有时领导接受了下级的提案,并且满口答应"看一看",而过了一段时间后,还没有看,下级希望得到一个完满的答复,而问领导:
"那个提案,您看过了吗?现在办得怎么样了?"
在这种情况下,应该直率地说:"我现在很忙,实在没有时间细看。不过一周之内一定会给你一个满意的答复!"同时,最好在约定时间之前,主动由领导答复下级。下级一定会被领导的热情所感动的。尤其是如果答复是否定时,与其让下级追问理由,不如由领导主动加以说明,表示领导的确认真对待他的提案,是有诚意的,而不是草草应付了事。
如果提案需递交给更高一级的领导,而上一级的领导态度不明确,以至于没有确定结论时,此时领导最好能居中说明立场,表示自己已经递交给上级,却久久没有回音。不得已催促上级时,所得答复却是否定的。这时要详细说明,千万不能敷衍。
(3)降级命令如何传达
有时候,公司人事调动,下级被降职,或是调到分部,或是委派他去另一不重要部门任职,总之不再受到领导的重视。领导这时有责任在下命令之前或之后,通知他,并且要耐心安抚,尽量使他能保持积极愉快的心情前往新岗位就任。