书城励志优秀员工主动工作、负责到底、有效执行的72堂课
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第54章 “职场拖延症”是洪水猛兽

一个执行力强的人,无论在何种情况下,对公司安排的任务都不会拖延,不会过多地去想成功还是失败,而是马上去做自己该做的事。任何一件应该去做的事,都要立即去做。试一试,才知道结果。做,也许会失败;不做,只有失败。

拖延只会使问题越来越多

在工作中拖延并不能使问题消失,也不能使解决问题变得容易,只会使问题深化,给工作造成严重的危害。我们没解决的问题,会由小变大、由简单变复杂,像滚雪球那样越滚越大,解决起来也越来越难。而且,没有任何人会为我们承担拖延的损失,拖延的后果可想而知。

一味地回避拖延并不能够解决问题,反而只会让问题越来越严重,解决问题的最好时机就在于问题刚刚萌生时。主动的员工在面对问题时能够积极行动,再难的问题也会变得迎刃而解。

下面我们为你针对如何克服工作中的畏难和拖延心理提出了一些小建议,这些建议,对那些决心改变自己的拖延者而言,是有积极意义的。事实上,这也是很多企业培训员工的一项重要内容。

1.增强自信心。立即将要做的事情做一个规划安排,能马上做的就马上做,不能马上做的,定下明确的具体时间。

2.增强规划自己的能力。每天检查自己的得失,做出第二天的行动计划。

3.提高策略水平,多想办法和计谋。比如将繁杂的工作适当分解为许多小的行动步骤,一次做一点。

4.限时完成任务,给自己一定的激励和约束。

5.破釜沉舟,自断退路。逼上梁山,阻断借口。

6.寻求帮助,找合作伙伴或取得别人的支持。

7.不要追求十全十美。

绝不在拖延中让执行“搁浅”

对于一个渴望优秀的人来说,拖延是最具破坏性的,它是一种最危险的恶习,它能使人丧失进取心、迷失方向。一旦开始遇事拖拉,就很容易再次拖延,直到它变成一种根深蒂固的习惯,为自己的成功制造不可逾越的鸿沟。

在当今职场上,有许多这样的员工,对于老板布置的工作,觉得可能做不完,或是觉得今天太疲劳了,不如明天早上来了再做,那时可能精神更好。可是你要知道,每天有每天的事,今天的事与昨日的事不同,而明天也有明天的事。所以今天的事应该在今天做完,千万不要拖延。

人们做事拖延的原因可能五花八门:一些人是因为不喜欢手头的工作;另一些人则不知道该如何下手。要养成更富效率的新习惯,首先必须找出导致办事拖延的情境。此处列举的问题囊括了大部分起因,我们将帮你找到相应的对策:

1.如果是因为工作枯燥乏味,不喜欢工作内容,那么你就把事情授权给下属,或雇佣公司外的专职服务。一有可能,就让别人来做。

2.如果是因为工作量过大,任务艰巨,面临看似没完没了或无法完成的任务时,那么你就将任务分解成自己能处理的零散工作,并且从现在开始,一次做一点,在每天的工作任务表上做一两件事情,直到最终完成任务。

3.如果是工作不能立竿见影取得结果或者效益,那么你就设立“微型”业绩。要激励自己去做一项几周或几个月都不会有结果的项目很难,但可以建立一些临时性的成就点,以获得你所需要的满足感。

4.如果是工作受阻,不知从何下手,那么你可以凭主观判断开始工作。比如,你不知是否要将一篇报告写成两部分,你可以先假定报告为一单份文件,然后马上开始工作。如果这种方法不得当,你会很快意识到,然后再进行必要的修改。

“绝不拖延,立即行动!”这句话是最惊人的自动启动器。任何时刻,当你感到拖延的恶习正悄悄地向你靠近,或当此恶习已迅速缠上你,使你动弹不得时,你都需要用这句话来警醒自己,让自己在一分钟之内动起来。

“课后作业”

职场诊断:你有职场拖延症吗?

1.你是否经常会后悔自己的好多想法都没有实践过?

2.今天的工作,你会拖到明天去做吗?

3.老板要求之外的事情,你愿意用脑子去思考和做吗?

4.工作上出现问题,你会立即解决还是稍后再说?

5.如果今天的工作没有完成,你会感到极不踏实吗?