书城励志优秀员工主动工作、负责到底、有效执行的72堂课
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第59章 效率让忙碌升级,巧干让蛮干逊色

执行要讲究方法。一个人想提高自己的工作效率和工作业绩,其关键不在于“埋头苦干”,而在于“高效巧干”。

三分苦干,七分巧干

人们常说:“一件事情需要三分的苦干加七分的巧干才能完美。”意思是行事时要注重寻找解决问题的思路,用巧妙灵活的思路解决难题,胜于一味地蛮干。“苦”的坚韧离不开“巧”的灵活。一个人做事,若只知下苦功,则易走入死路,若只知用巧功,则难免缺乏“根基”,唯有三分苦加上七分巧才能达到自己的目标。

当亨利·福特还是少年时,他就发明了一种不必下车就能关上车门的装置,当他成为闻名于世的汽车制造商时,他仍在继续巧干。他为工厂流水线安装了一条运输带,从而减少了工人取零件的麻烦。在解决此问题后,他又发现装配线有些低,工人不得不弯腰去工作,这对身体健康有极大的危害,所以他坚持把生产线提高了8英寸。这虽然只是一个简单的提高,却在很大程度上减轻了工人的工作量,提高了生产力。

历史上,无数新发明、新创造便是如此诞生的。人们眼中的“懒汉”,常常是老板青睐的对象。

杰瑞是一个新的证券经纪人。像对待所有新手一样,主管给他一个电话号码簿和一部电话,让他开始工作。如果他想干好,就要尽可能多地打电话。杰瑞拥有超人的毅力,他每天会打上几百个电话,忍受不断的拒绝,然后再排除大量障碍寻找到新的客户。在前几个月里其他经纪人被他甩在了后面,杰瑞开始受到上级的重视,最后成了管理层中的一员。但是他还坚持在这种广种薄收的销售环境中顽强苦干,用漫长的时间来继续证明自己的价值。

我们不妨来为杰瑞设计一个小型的经营系统,通过廉价的报纸广告和推销信向客户发送信息,这样,杰瑞就不用再拨打电话了。他只需与那些看到自己发布的信息后给他打电话的人谈生意即可。这样,杰瑞的交易量提高了,也不会像从前一样忙得不可开交。事实上,“巧干”可以让自己有时间做更有意义的事情,这样做不但不会因为偷懒而被否定,反而有机会获得更大的成功。

还有许许多多的员工,他们都是普普通通的人,却用自己的“巧干”做出了不平凡的成绩,解决了一些长期没有被人解决的难题。人的智慧潜能是无限的,要善于挖掘自己的潜能,不要一味蛮干,多几分“巧”,也许你就能为企业带来巨大的效益。

要实干也要巧干

主动工作的人应该记住,会苦干、能实干,更要会巧干。

李嘉诚的父亲是一名老师,他非常希望李嘉诚能够考个好大学。然而,父亲的突然去世使得这个梦想破灭了:家庭的重担全部落到了才十多岁的李嘉诚身上,他不得不靠打工来维持整个家庭的生存。

他先是在茶楼做跑堂的伙计,后来应聘到一家企业当推销员。干推销员首先要能跑路,这一点难不倒他,以前在茶楼成天跑前跑后,他早就练就了一副好脚板,可最重要的,还是怎样千方百计地把产品推销出去。

在做推销员的整个过程中,李嘉诚很重视分析和总结。在干了一段时间的推销员之后,公司的老板发现:李嘉诚跑的地方比别的推销员都多,成交的也最多。

他是如何做到这一点的呢?

原来,他将香港分成几片,对各片的人员结构进行分析,了解哪一片的潜在客户最多,再有的放矢地去跑,这样一来,他获得的收益自然要比别人多。

不错,当别人都认为工作只需要按部就班做下去的时候,偏偏有一些优秀的人会找到更有效的方法,将效率大大提高,将问题解决得更好。正因为他们有这种找方法的意识和能力,才使他们以最快的速度得到了认可。

联想老帅柳传志的经典名言就是:“撒上一层新土,夯实,再撒上一层新土。当确认脚下是坚实的黄土地之后,撒腿就跑。”柳传志还说:“没钱赚的事不能干;有钱赚但是投不起钱的事不能干;有钱赚也投得起钱但是没有可靠的人去做,这样的事也不能干。”

正是因为柳传志知道革命不能胡干蛮干,所以保证了联想在20世纪90年代初的房地产泡沫经济运行过程中没有跟风,并因此抓住了其他竞争对手实力下滑的时机一跃而出,从此一路领先。

张瑞敏曾说“世界上长盛不衰的百年企业,不变的是其创新的精神”。为了使巧干在海尔形成一种气候,提高员工巧干的理念与能力,让每个员工多谋创新之策、多出创新之招、多做创新之事,海尔给每个员工都发了“合理化建议卡”。员工对管理、技术、工作等任何方面有好的建议,都可以提出来。而对于合理化的建议,海尔会立即采纳并实行,对提出者还有一定的物质和精神奖励。20年间,家电市场竞争日趋激烈,海尔却始终保持了高速、稳定发展的势头,奥秘只有两个字:巧干!

“推磨子不如打碾子,干活儿不如想点子”。实干不是傻干、蛮干,巧干也不是乱干、胡干,否则要么事倍功半,要么一事无成。那么怎样才能巧干,取得更好的效益呢?

1.既要具备狼的勇敢信念、团队精神,又要有狈的“鬼点子”、好主意。

2.要有发散思维。当我们的工作出现困难的时候,要发散思维多想出几个好方法,优中选优。

做任何事情,都要将“苦”与“巧”巧妙地结合起来。正所谓“蛮干不如巧干”,“蛮”在于卖力,“巧”在于灵活地寻找思路,只有这样,才最容易找到走向成功的捷径。

“课后作业”

小测试:你是一个讲究执行方法的人吗?

1.你是怎样看待“系统化工作”的?

2.你通常能高效完成工作吗?

3.你觉得苦干重要还是巧干重要?