书城心理学会和领导面对面说话
5856200000003

第3章 欲谋好前程,先练好口才(3)

(6)在工作中的酒会、宴会上,举杯前要先等着领导,只有等到领导举杯了,你才能举杯,或者你可以举杯敬领导。切记,千万不要拿起杯子一句话也不说就一饮而尽,那样领导会以为你对他、对工作或者对公司有什么不满。

(7)当领导派发红包时,应及时拆开来看看,无论多少都要立即向上司表示感谢。同时记住,不要把所得红包的金额告诉周围的同事,因为领导把红包包起来可能是一种不公开的奖励方式,不要引起不必要的麻烦。可以选择另一个有意义的日子,如节日时向上司送上一张贺卡或者一束鲜花等小礼品。

7.感同身受,巧妙回应领导倾吐的苦水

很多职场中人都觉得和领导进行良好沟通并不容易。确实,人与人之间的沟通,尤其是上下级之间的交流,是需要用心才能顺畅的。所以,我们很有必要学一套跟领导说话的技巧。在学习技巧前,要懂得和领导感同身受,这一点也特别重要。

不知道你是否有过这样的经历:有时候,和领导一个眼神的交流,一次开诚布公的交谈,也能使你与领导的关系获得出乎意料的良好进展。而当你能够学会站在领导的角度上去看待问题、感受压力、面对困难,你就更容易在与领导沟通时跟领导合拍。

在和领导感同身受上,一定要学会巧妙回应领导倾吐的苦水。

27岁的Michael在一家公司担任办公室主任,他的领导是总经理。公司是总经理白手起家创立起来的,Michael很尊敬他。不过,Michael有时候也会拿自己的薪水和公司其他同等职位的人做比较,然后发觉自己的薪水挺少的,有时就会产生跳槽的想法。

后来,Michael怀疑自己的这个想法可能被领导发现了,所以,每次领导找自己聊天,Michael都很担心。直到谈话开始后,Michael发现,类似的谈话他们其实已经进行过无数次了,主要还是总经理想和他谈谈工作上的事情。但是有一天,总经理找他来谈话时,竟然向他吐起了苦水。

总经理说,他的第一份工作是在一家台资企业任职。当时的他虽然很年轻,但是也学会了察言观色和埋头苦干。当时他对公司的前景并不看好,于是产生了跳槽的念头,并让好朋友帮助自己找到更好的出路。

一个礼拜之后,在好朋友的推荐下好几家猎头公司找到了他。在猎头公司提供的职位里,有一个对他有相当大的诱惑力。该职位的提供者是一家世界500强企业,更重要的是,该职位仿佛是为他量身定做的。他决定前去面试。

第一次面试他的是他未来部门的中国领导,彼此都十分满意。

一个星期后,他接到了公司人事部的面试通知。他有机会了解了将要得到的待遇和福利,一切都合乎他的想象。人事部主管对他的印象也很不错,一脸让他回去静候佳音的真诚微笑。

他以为这下肯定大功告成了。对当时手头上的工作已经有点厌烦了的他,以为录用通知书很快就会到来。没想到,他的面试远没有结束。他还需要接受公司其他区域与他同级别的成员的面试。甚至有两次他被要求早上六点钟到公司办公室去,接受公司总部美国领导的电话面试。这一场没完没了的面试,从开始到结束持续了两个月。

每面试一次,他对自己必胜的信心就加强一次,对目前的公司就更看不顺眼一次,到了后来,每个人都看得出他是要走人了,因为即便还没有接到那家500强企业的录用通知书,他的辞职书已经写在脸上了。

没想到,那家500强企业最终没有聘用他,原因到现在他也没搞清楚。

后来,他觉得自己没有脸面再在这家公司待下去了,便不动声色地走了。再后来,他创办了现在这家公司……

听完总经理的倾诉后,Michael大致明白了领导向他倾吐苦水的目的。于是,他真诚地对总经理说:“人其实都是需要定力的,您放心,我一定会跟着您好好干!”

这个案例告诉我们,领导向我们吐苦水,并不等于他需要我们的帮助。也许,他有时候是拿自己的苦水来暗示你,此时你要做的是给他一个肯定的答复,让他放心和安心。

陈红是某公司总裁的秘书。因为职位原因,她经常和领导聊天,领导也经常给她讲一些他的故事和感悟。

有一天,领导对陈红说:“当真正了解了自己的性格特点后,不仅能助你在选择异性伴侣时少走弯路,建立一个美满、温馨的家庭,还能让你在工作上也称心如意,事半功倍。”

陈红正不明白领导为什么会和自己说这些时,领导已经开始讲他刚参加工作时的往事。当时他在一家出版社当编辑,策划了好几本书,但社会反响一般,发行量也勉强维持成本。在这个过程中,他还被合作者“骗过”:筹划了几个月的出书计划,先期也投入了一笔钱,但最后计划却流产了。所以,原本话不多的他变得越来越内向了,不愿意与人沟通,不相信别人,事无巨细都要自己去做。在一些具体工作的细节上,他又特别苛求,对自己对别人都是一样,于是便成了一个“绝对的完美主义者”。如此一来,同事们都不太愿意与他共事,领导对他也只能暗暗摇头。当然,敏感的他对自己的这种状况心知肚明,但除了痛苦,别无他法。

陈红听了很惊讶,原来领导竟然曾经这样痛苦过,但她想自己不能陷入当年领导的感受中,这样只能让领导更加伤感。于是陈红微笑着说:“您当时经过了一阵痛苦的心理历程后肯定很快就走了出来吧,不然今天怎么会有这么大的成就呢?”

领导自信地笑了笑,说:“当时我太年轻了,阅历不多,也不太容易相信别人,只相信自己。这是我当时一个致命的缺点!”

陈红跟了一句:“但是,您也是一个聪明的人,对人和事都充满了好奇。同时,您要求也很严格,我非常愿意和您共事。”

陈红和她的领导一直这样快乐地聊着天,她始终记得自己是领导的秘书,让领导充满自信地工作,也是自己的职责!

当然,如果领导真的是想吐苦水,真的遇上了很痛苦的事,你完全可以帮助领导走出这种心理阴影。你可以启发他回想他的创业史,毕竟每个做领导的人都有过一段自己比较得意的经历。你可以借此告诉他:既然您过去能做出那么辉煌的成绩,将来也照样可以!

指点迷津

作为一名员工,你可能会抱怨很少有机会和领导近距离接触,更别说有领导会向你倾吐苦水了。事实上,领导向你倾吐苦水的机会很多,发生得也可能会很突然。你准备好了吗?

当领导找你吐苦水时,你最好:

(1)学会倾听。

如果领导在向你倾吐苦水你却没有好的言辞时,最好的方式就是倾听。因为你的倾听可以使你的领导感觉到你对他的尊重。

(2)有良好的沟通技巧。

在倾吐过程中,如果你觉得对工作没有什么影响,可以用发问的方式引导领导一点点诉说。同时,随时注意防止沟通过程演变为诸如商讨问题、向领导汇报工作、领导进行工作评价等其他的沟通类型,这样会使领导觉得你不够尊重他,除非领导自己转换了话题。

8.骂人尚且不揭短,勿谈领导的软肋与缺点

众所周知,人体有许多要害部位,有些一击便可丧命,例如软肋。

如同每个人都有软肋一样,每个人都有缺点。绝大多数人都是不愿意和别人提及自己的缺点的,领导当然也有如此心理。所以,在和领导说话时,一定注意不要将领导的缺点说出来,不管是用怎样的方式,也不管是有心的还是无意的。一旦你随便谈论领导的缺点,“倒霉”的只能是你自己。

有一天,元丰在办公室里和同事聊天,他们聊起了“当领导好还是做员工好”的问题。元丰说:“要我选择,我还是选择做员工,当领导也太累了。比如我们的顶头上司吧,他的上头还有领导,别看他在我们面前很牛气,在他的领导面前,他还不是要点头哈腰装得跟孙子似的。我觉得,一个人每天都要装出两副面孔,怎么活都别扭!”

同事笑着说:“但是,人家的薪酬福利比咱们好呀;人家还有权,能指挥咱们!这些咱们都没有!”

元丰不屑地说:“那都是一时的,我说呀,要是哪天公司不行了,第一个该辞退的就是他!为啥?他比我们拿的工资多,但是技术上的东西却一点儿也不懂!你说哪天公司不行了,公司是要他,还是要咱们?”

元丰以为同事会爆笑,但是却没有,他看了看周围,发现大家都在低头干活儿。这时,他还没有发现领导正站在他的身后,还在说:“你们还别不信,我叔叔开的公司就是这样,前期做领导的一个个都牛得不行,最后怎样?公司陷入低谷,第一个倒霉的就是那些做领导的!”元丰说得激动,手一挥正好打在领导身上,一转头,领导正怒气冲冲地看着他。元丰忙说:“对不起!”接下来就不知道该说什么了!

领导不动声色地宣布:“我是来向大家宣布一个消息的:刚才总经理开会时说我们要在两个月内裁员两名,我一直在想,我们大家都挺努力的,裁谁好呢?”元丰发现大家的目光竟然都一齐对准了他,他什么话也说不出来了。很快,元丰就被辞退了。这时他才明白,不管在哪里,攻击领导的软肋谈论领导的缺点,都是致命的错误。

办公室是最容易滋生是非的地方,在这里除了好好工作,余下的事情你最好尽量别管。谈论领导的软肋和缺点则更不行,因为你说的很多话即使领导自己听不到,也会经由他人的口传到领导的耳朵里的。

“言多必失”,话太多确实很容易给自己惹上麻烦。尤其在职场上,在根本不了解情况时,一句话击中别人的软肋,揭了别人的疮疤,乱指了别人的缺点,只会让对方在面子上过不去,从而诱发你与对方的矛盾。如果对方是你的普通同事,后果还不怎么严重;如果对方是你的领导,你的麻烦就大了。

有一家大型企业总部的市场经理莫妮卡初次来到某办事处指导工作。中午她邀请办事处的所有同事一起吃饭。席间,大家谈起刚刚离职的副总王琳。入职不久的琳达说王琳脾气不好,很难相处。莫妮卡说是不是她的工作压力太大了?琳达说:“我看不是,30多岁的女人了还没结婚,甚至连个男朋友都没有,肯定是心理变态!”

此话一出,刚才还争相发言的人都闭上了嘴巴。原来,除了琳达,其余在座的员工都知道,莫妮卡也是待字闺中。

事后,琳达为自己当时的一番话悔青了肠子,因为自己在莫妮卡心目中的印象已经非常不好了。

社交中的显规则告诉我们“言及莫论人非”,而潜规则将其深化成“言及莫论人”。领导的生活软肋,其实就是领导的私生活。人家的私生活是个人隐私,是不可以随便乱说的,更何况是领导的隐私。否则,吃亏的将是你自己。

指点迷津

什么是软肋?软肋就是别人的短处,或别人最不愿意提到的事情,它是当事人身体里最脆弱的肋骨。每个人的心里都有那么一根不想被人伤及的软肋。领导也如此。

如何才能规避呢?

(1)向领导汇报工作时,应客观、准确,尽量不带个人评价的色彩,以避免引起领导的反感,或正好触及领导心里的那根软肋。

(2)上司的生活软肋,其实就是上司的私生活。关于人家的私生活不管是上司还是同事,都不能随便乱说。

9.尽量别顶撞领导,除非你想另谋高就

在职场文化里,这样的道理几乎人人皆知:对领导的意旨,理解的要执行,不理解的也要执行,顶撞领导的事能别干就别干,除非你想另谋高就。

另谋高就是顶撞领导的一个资本,它也相当于“自杀式逆袭”。还有一个顶撞领导的资本就是你有不可替代的价值,领导离开了你就玩不转。在这种情况下,领导虽然可能恨你恨得牙根儿直痒痒,但也得强忍着。但现实情况往往是,大多数人这两项资本一项都不具备。那么,对这样的人来说,仅凭一股无名之火就顶撞领导,后果自然很严重!另外,在通常情况下,下级顶撞上级会让大家认为该下级很不懂礼貌,而一旦该领导是个心眼儿小的人,日后很可能给该下级小鞋穿,让其没有好日子过。

一直以来,许兵都认为自己是一个生性耿直、善良的人。他相信,世界上的事没有绝对的不公平,只是自己做得还不够,所以当他眼看着别人晋升或加薪却没有自己的份儿时,他总会这样想,是不是自己做得还不够?对这样的事就应该抱一种祝福的态度,因为人家很努力,所以自己要更努力,才能也获得晋升或加薪的机会……

于是,许兵默默地、认真努力地做着自己的一摊子事儿。领导也总是夸奖他工作做得好,很努力很认真。因此,他总是很欣慰:自己没有白白付出,领导还是很认可自己的。他还想入非非:只需领导的一句话,自己就可以在同等条件的同事们中脱颖而出!

没想到,晋升或者加薪的机会还是一直没有出现。看到别人前途美好,自己却郁郁不得志,许兵情绪忽然变得很低落。他想,要是自己做得不好,所以领导不青睐自己,这还说得过去,可是,为什么自己这么努力,领导还是没有给自己机会呢?

于是,他开始反省自己,并转弯抹角地打听,才知道了自己总是得不到机会的缘由。

原来,一直以来许兵虽然做事很认真很卖力,但是由于他性子太直了,平常有什么觉得不合理的事儿都要说出来,很多次还当面顶撞了领导,虽然领导当时没有表现出太大的反应,哪知全记在了心里。在能力和贡献都差不多的前提下,领导当然优先提拔了那些不顶撞自己、相对听话的下属了。